Rektorssekreterare

Malmö högskola / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö högskola i Malmö

Rektorssekreterare

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att:

Ge stöd till rektor och prorektor i det dagliga arbetet med beslutsunderlag, samordning och bokning av möten, lokaler och evenemang m m.

Administrera rektors beslutsmöten.

Hantera rektors kalender, möteshandlingar, korrespondens och representation.

Ta fram relevanta underlag samt producera presentationsmaterial.

Planera och boka resor, hantering av utlägg och reseräkningar och kontering av fakturor.

Sköta kontakter med nationella och internationella gäster.

Samordna och genomföra ledningsarrangemang.

Vi söker dig som har:

Minst 3-årig gymnasieutbildning (inkl 3 år engelska) samt gärna någon form av relevant eftergymnasial utbildning.

Mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med stöd till högsta ledningen i organisationen, gärna inom högskola/universitet eller annan statlig myndighet.

Goda kunskaper i Microsoft Office-programmen och i att ta fram presentationsmaterial.

Kunskap om statliga regler t.ex. offentlighet och sekretess
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Du är en positiv kraft som med ditt engagemang och din förmåga att arbeta strukturerat bidrar till trivsel och arbetsglädje. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd. Du är van att samarbeta, såväl som att ta egna initiativ och arbeta självständigt och proaktivt. Arbetet ställer höga krav på snabba och effektiva leveranser och kräver att du är flexibel och van att arbeta med flera olika uppdrag samtidigt. Du kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du har en egen drivkraft och förmåga att prioritera samt förmåga och erfarenhet av att systematisera, skapa ordning och reda samt utveckla och förenkla rutiner för återkommande arbetsuppgifter. Arbetet kräver att du har hög integritet och gott omdöme. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Upplysningar
Stabschef Jenny Wendle, tel: 040-665 70 51. E-post jenny.wendle@mah.se

Publiceringsdatum
2016-03-14

Övrig information
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Malmö högskola tillämpar individuell lönesättning och försöker aktivt tillvarata de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten.

Så ansöker du
Din ansökan med CV skickas till e-post jobb@mah.se senast 2016-03-31. I raden för ämne/subject skriver du REK 2.2.1-2016/29.

Fackliga företrädare:
Saco-S: Martina Vall, martina.vall@mah.se
OFR/ST: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mah.se

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-31
Ange följande referens när du ansöker: REK 2.2.1-2016/29
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@mah.se

Kontakt
Dolores Höeg Hassing 040-6658231 (Arbetstelefon) dolores.hoeg-hassing@mah.se

Företag
Malmö högskola

Adress
Malmö högskola
20506 MALMÖ

Kontorsadress
Matrosgatan 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-665 70 00

Jobbnummer
2722329

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Rektorssekreterare

Prenumerera på jobb från Malmö högskola