Rektorssekreterare
Lunds Universitet, Sektionen Ledningsstöd / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Universitet, Sektionen Ledningsstöd i Lund Sektionen Ledningsstöd ansvarar för administrativt stöd i universitetets ledningsprocesser. Vi söker nu en sekreterare åt Lunds universitets rektor.
Publiceringsdatum2012-10-30Dina arbetsuppgifterDina huvudsakliga arbetsuppgifter är att sköta bokningen av möten och resor, svara i rektors telefon, ta hand om rektorsmail och papperspost samt sköta annan daglig service åt rektor. I uppgifterna ingår även korrespondens på svenska och engelska, administrativt ansvar för Rektors ledningsråd som har möte varannan vecka med flera administrativa uppgifter.
Som rektors sekreterare ingår du i en grupp om tre personer med liknande uppgifter som har ett nära samarbete och går in för varandra då någon inte är på plats. I arbetsgruppen ingår ytterligare fyra personer som du samverkar med. Att stödja ledningen ställer höga krav på förmåga att samarbeta samt flexibilitet inom arbetsgruppen. Vi arbetar kontinuerligt med att finna nya och bättre arbetsformer och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.
Arbetstiden är reglerad genom flextidsavtal men du måste vara inställd på att närvaro i förhållande till rektors arbetstider ibland är nödvändig.
Önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna som assistent eller sekreterare till ledningsfunktion/er. Du ska ha god förmåga att arbeta strukturerat, vara noggrann och mycket välorganiserad. Goda kunskaper om universitetets organisation är meriterande. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska men även engelska då arbetet innebär många utländska kontakter. Du ska ha erfarenhet av arbete med Officepaketet.
Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög varför du måste vara en tålmodig person som behåller lugnet i stressade situationer. Noggrannhet, ordningssinne, hög integritet och känsla för sekretess är egenskaper som är mycket viktiga i arbetet. Du är positiv och serviceinriktad och eftersom du kommer att ingå i en större arbetsgrupp är det viktigt att du kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Eventuell provanställning
Tillträde1 januari 2013 eller enligt överenskommelse
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-11-19
Ansök online;
Klicka på denna länk för att göra din ansökanAnge följande referens när du ansöker: PEPA 2012/690
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktCecilia Billgren, avdelningschef 046-2227024,
Cecilia.Billgren@rektor.lu.seFacklig kontaktSACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli 046-222 93 64,
saco@saco.lu.seOFR/S: Fackförbundet STs kansli 046-222 93 62,
st@st.lu.seFöretagLunds Universitet, Sektionen Ledningsstöd
AdressLunds Universitet, Sektionen Ledningsstöd
Box 117
22100 LUND
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 046-2220000
Faxnummer: 046-2224720
Jobbnummer 1378705
Observera att sista ansökningsdag har passerat.