Rektorsassistent
Ingridskolan AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ingridskolan AB i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige Vi söker dig som är ute efter en bred administrativ roll där du får möjligheten att vara spindeln i nätet i en flexibel verksamhet.
Rollen innebär ett mycket nära samarbete med skolans rektor, skolledning, fritidsföreståndare samt skolans kansli. Du kommer att arbeta flexibelt utifrån de behov som uppkommer i en händelserik, spännande och kreativ miljö. Arbetet innebär att du aktivt kommer deltaga i den dagliga verksamheten på skolan och även samordna olika event. Du kommer att hanterar såväl snabba puckar som långsiktiga arbetsuppgifter.
Vi söker dig som:
Har erfarenhet av och genuint intresse för administrativt arbete. Det är fördelaktigt om du har en bakgrund inom skolans värld tex lärarutbildning eller liknande.
Är empatisk, lyhörd och flexibel, med förmåga att sätta dig in i andras perspektiv och situationer.
Har en helhetssyn och är strukturerad i ditt arbete, med god planering och prioritering av arbetsuppgifter.
Arbetar självständigt och har lätt för att samarbeta.
Är noggrann och välorganiserad
Har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Har goda IT-kunskaper.
Dina arbetsuppgifter består bland annat av:
Vara rektorns högra hand och administrativt stöd.
Samordning av skolans- och fritidsverksamhetens administrativa processer (avtal, betygsrapportering, elevantagning, faktureringsunderlag, upphandlingar och åtgärdsprogram).
Myndighetsrapportering.
Personaladministration.
Schemaläggning (skola 24).
Skapa presentationer / statistik (Excel).
Systematiskt förbättringsarbete av administrativa rutiner.
System vi använder oss av: Adela, Combine, Lifecare, Parasol, SharePoint, Skola 24, Teams, Treserva.
Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet och förmåga att arbeta i en föränderlig miljö. I arbetet kommer du att ha kontakt med myndigheter, kommuner, vårdnadshavare, elever och annan personal på skolan och fritidsverksamhet. Du behöver ha en mycket god känsla för service och hög integritet.
Tjänstens placering kommer att vara främst på skolan i Bergshamra (Solna) men även vissa dagar på kansliet i Bromma.
Kvalifikation
Vi söker dig gärna med erfarenheter från skolans värld med relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har en god stilistisk förmåga och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du har utmärkta kunskaper i Powerpoint, Word och Excel och är gärna innovativ och sugen på att lära dig mer.
Information om skolan
Ingridskolan är en liten grund- och gymnasieskola främst anpassad för elever med Autism spektrum disorder (ASD) men är öppen för alla. Skolan är belägen i Bergshamra, Solna.
Skolan arbetar utifrån TEACCH-pedagogiken där varje grupp/klass har en lärare och en till två elevassistenter.
Ingridskolan är en arbetsplats med goda möjligheter till pedagogiska utmaningar och utveckling med syfte att skapa goda lär- och fritidsmiljöer för barn och ungdomar inom ASD. För att möjliggöra detta får personalen kontinuerlig handledning av en psykolog/pedagog samt fortbildning inom ASD.
Ingridskolan erbjuder en skolmiljö som präglas av lugn och ro där du får stor frihet och tid till att arbeta individuellt med varje elevs olika förutsättningar.
Ansökan
Varmt välkommen att söka tjänsten genom att mejla ditt Cv samt ett personligt brev till
carolina.svedin@ingridskolan.se. Skriv rektorsassistent i ämnesraden.
Vi vill gärna att du i ditt personliga brev kort beskriver dig själv samt varför du är intresserad av tjänsten som rektorsassistent hos oss och varför du tror jobbet skulle passa dig.
Intervjuer kommer att ske löpande, tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden går ut.
Tillträde efter överenskommelse.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-19
E-post:
carolina.svedin@ingridskolan.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Rektorsassistent".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ingridskolan AB (org.nr 556622-2013)
Hjortstigen 1 (
visa karta)
167 66 17071 SOLNA
Arbetsplats Ingridskolan
Jobbnummer 8758819
Observera att sista ansökningsdag har passerat.