Rektorsassistent

Ljusdals kommun / Administratörsjobb / Ljusdal
2018-08-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Rektorsassistent" (publicerad 2021-06-03) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Ljusdal, Nordanstig, Hudiksvall, Bollnäs, Söderhamn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ljusdals kommun i Ljusdal, Hudiksvall, Bollnäs, Ånge, Ockelbo eller i hela Sverige

Arbetsplats

I rollen som rektorsassistent utgör du ett stöd till verksamheten och arbetar brett inom personaladministration såsom tex personalscheman, anställningsavtal, timrapporthantering. Barnomsorgsadministration såsom placeringar. Fakturahantering, ekonomiska uppföljningar, underlag till statistik. Tjänsten gäller på expeditionen som administrerar Färila och Los grundskolor med ca 400 elever samt de fyra förskolorna i området. Expeditionen är belägen på Färila skola. Området har tre skolledare.

Publiceringsdatum
2018-08-30

Dina arbetsuppgifter
Vi behöver dig som är en säker administratör. Du är strukturerad och har förmågan att utveckla rutiner. För att lyckas i rollen krävs att du är noggrann, kreativ, flexibel och att du har hög serviceanda. Du är tillmötesgående och finner lösningar på de problem som uppstår.

Vi har många samarbetspartners såsom personal, elever, föräldrar, socialtjänsten och andra myndigheter vilket ställer höga krav på din kommunikativa och serviceinriktade förmåga. Det är av vikt att du förstår och hanterar sekretess på ett säkert sätt.

Som rektorsassistent är du stöd till rektor och bitrände rektorer men även övrig
personal på skolan.

Kvalifikationer/utbildning

Ekonomiutbildning, du ska ha dokumenterad erfarenhet av arbete med administrativa arbetsuppgifter samt erfarenhet av service och administrativt arbete.

Vi arbetar i tidrapporteringssystemet Besched och elevadministrationssystemet Skolplatsen.

Goda färdigheter i Office-paketet.

Körkort krävs.

Övrig information
Vi är en liten expedition och det kräver att vi alla hjälps åt med det som kommer till oss. Det ställer höga krav på oss alla att kunna prioritera väl, vara flexibla och prestigelösa i vårt samarbete med eleven i fokus.
Då nuvarande innehavare av tjänsten önskar tjänstledigt för att prova på annat arbete finns möjlighet därefter till en tillsvidareanställning.

Intervjuer kommer att hållas löpande på skolexpeditionen.

Varaktighet och Sysselsättningsgrad
Tidsbegränsad anställning under en period om 6 månader, tillträde snarast möjligast enligt överenskommelse.
Heltid.

Upplysningar lämnas av
Catrin Backman, 0651-18604, 070-542 19 24.

Facklig kontakt
Fackliga kontaktpersoner nås via växeln, 0651-180 00.

Sista ansökningsdag
2018-09-12

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:

Ljusdals kommun gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen.

Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tidsbegränsad anställning under en period om 6 månader, tillträde snarast möjligast eller enligt överenskommelse.

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Catrin Backman catrin.backman@ljusdal.se

Företag
Ljusdals kommun

Adress
Ljusdals kommun
Norra Järnvägsgatan 21
82780 Ljusdal

Kontorsadress
Norra Järnvägsgatan 21

Jobbnummer
4319778

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Rektorsassistent

Prenumerera på jobb från Ljusdals kommun