Rektorsassistent

Hallstahammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Hallstahammar
2018-08-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Rektorsassistent" (publicerad 2024-09-23) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Hallstahammar, Surahammar, Köping, Västerås, Kungsör eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Hallstahammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Hallstahammar

Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.

Barn- och utbildningsförvaltningen i Hallstahammars kommun arbetar aktivt med att utveckla grundskolan. En del i det arbetet är att ge kommunens rektorer förbättrade förutsättningar att fokusera på sitt pedagogiska ledarskap och skolans verksamhetsutveckling.

Vi söker dig som vill bli vår rektorsassistent till grundskolan.

Tjänsten som rektorsassistent innebär ansvar för många frågor av administrativ karaktär inom grundskolans område. Rektorsassistenten är direkt underställd skolintendenten, med uppdraget att serva rektorerna inom Hallstahammars kommun. I dagsläget finns det tre rektorsassistenter inom förvaltningen och vi söker nu ytterligare en.
Du är en prestigelös kommunikativ person som skapar bra kontakter. Att ha ordning och struktur är en självklarhet för dig. Du är ansvarskännande, stresstålig, noggrann och en problemlösare. Du är serviceinriktad, öppen och utåtriktad med kunden i fokus.
Som person är du flexibel, självgående och har en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete. Du kan prioritera och hitta en balans mellan akuta uppdrag och mer långsiktigt arbete.

Publiceringsdatum
2018-08-23

Arbetsuppgifter
Arbetet som rektorsassistent omfattar ett flertal arbetsuppgifter av varierande komplexitet inom både ekonomi- och personalområdet. I det dagliga arbetet ingår ekonomiuppföljning, personaladministration och elevhantering. I rollen ingår det även att ta fram och sammanställa, analysera och leverera fakta- och statistikunderlag samt övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Du levererar underlag till förvaltning och till statliga myndigheter. Den största delen av arbetet innebär att vara rektorns administrativa stöd i vardagen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har god generell erfarenhet inom det administrativa området samt god vana att självständigt ansvara för och driva frågor som är av betydelse för utvecklingen inom ansvarsområdet. Du bör ha lämplig högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation. Det är av stor vikt att du har erfarenhet av att sammanställa och ta fram statistiska underlag. Vi ser också att rätt person för uppgiften är van vid att samverka och samarbeta med övriga förvaltningar, externa verksamheter och andra intressenter för att därigenom skapa lösningar som gagnar förvaltningens målgrupp och kommunen som helhet.

För övrigt förväntar vi oss goda kunskaper i hantering av såväl ekonomiuppföljningssystem som personaladministrationssystem. Erfarenhet av att ha arbetat i systemen Procapita, Aditro affärslösningar, Personec P, Winlas och lärplattformen Tieto Education är meriterande.

Du bör besitta en god IT kompetens, vana att använda Office och att kunna kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta inom skolområdet och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-09
Ange följande referens när du ansöker: C21357 - 2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Louise Larsson 022024026

Företag
Hallstahammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Hallstahammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Prästgårdsgatan 1
73480 Hallstahammar

Kontorsadress
Hallstahammar Hallstahammar

Jobbnummer
4306162

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Rektorsassistent

Prenumerera på jobb från Hallstahammars kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen