Rektors sekreterare

Högskolan i Skövde / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Skövde i Skövde

Högskolan i Skövde är en expansiv högskola som erbjuder både traditionella och unika utbildningar inom en mängd områden. Högskolan har idag omkring 500 anställda och 8 200 studenter och utgör en viktig resurs för regionens utveckling. Verksamheten är samlad inom tre tematiska institutioner: Kommunikation och information, Teknik och samhälle samt Vård och natur. Forskningsverksamheten håller på att koncentreras mot några starka miljöer. Ett samlat campusområde i centrala Skövde erbjuder en kreativ miljö med goda utvecklingsmöjligheter för både anställda och studenter. Högskolan har som mål att vara en organisation som i alla avseenden speglar den mångfald som finns i det omgivande samhället.

Rektors stab söker

Rektors sekreterare

Dnr HS 2007/313-42

Du ska utgöra ett professionellt ledningsstöd för och även ingå i rektors stab. Du ska samordna och koordinera möten med interna och externa kontakter och driva och utveckla IT-baserade administrativa system för rektors stab. Du ska vara sekreterare i högskolestyrelsen och ha huvudansvaret för myndighetens diarieföring och arkivvård. Anställningens benämning är rektors sekreterare och är organisatoriskt underställd rektor.

Du ska under rektor och i samarbete med annan berörd personal arbeta med:
samordna och koordinera möten med externa och interna kontakter
IT-baserade administrativa system
beredning av ärenden till högskolestyrelsen och rektors stab,
sekreterare i högskolestyrelsen,
utredningsuppdrag åt rektors stab,
diarieföring och registratur
inom Rektors stab i övrigt förekommande arbetsuppgifter.

Du ska ha:
akademisk examen på lägst kandidatnivå med inriktning mot offentlig förvaltning eller, systemadministration, alternativt annan utbildning och erfarenhet som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren,
kompetens inom och erfarenhet av IT-baserade administrativa system
goda språkkunskaper i tal och skrift både på svenska och engelska,
mycket god social kompetens, självgående, flexibel och initiativrik
goda datakunskaper,

Utöver behörighetskraven kommer meritering inom följande områden att gälla som bedömningsgrunder vid anställningen:
dokumenterade kunskaper i offentlighetsprincip och sekretesslagstiftning
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, eller erfarenhet av utredande arbete i offentlig verksamhet
erfarenhet av arbete vid högskola eller universitet är meriterande

Meriterande är kunskaper i något ytterligare språk utöver svenska och engelska.

Befattningshavaren ska ha god förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp och vara serviceinriktad.

Högskolan i Skövde eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personalkategorier.

Publiceringsdatum
2007-10-23

Anställningstyp/arbetstider
Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Ersättning
Fast lön.

Kontakt
Ingalena Wittbeck, 0500-44 80 00, Planeringschef

Facklig kontakt
Ingvar Karlsson, 0500-44 80 00, OFR-S
Joachim Samuelsson, 0500-44 80 00, SACO-S

Så ansöker du
Ansökan märkt med ref nr ska vara inkommen till registrator senast 2007-11-16.
Sista ansökningsdag 2007-11-16
Ange följande referens när du ansöker: HS 2007/313-42

Företag
Högskolan i Skövde
Box 408
54128 SKÖVDE
Telefonnummer: 0500-448000
Mer information på http://www.his.se

Jobbnummer
33743

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Rektors sekreterare

Prenumerera på jobb från Högskolan i Skövde