Rektors sekreterare
Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Vi erbjuder en anställning som spindeln i nätet på Sveriges nyaste universitet. Som rektorssekreterare företräder du rektorsfunktionen och ska kunna bevaka rektors intressen. Du ger administrativt stöd till främst rektor och prorektor för Malmö universitet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:
• Kontakter med nationella och internationella gäster (ofta på myndighets- eller ledningsnivå) samt planering inför besöken
• Hantera rektors kalender, möteshandlingar, korrespondens och representation (intern och extern)
• Planera och boka resor, hantera utlägg samt reseräkningar och kontering av fakturor
• Administrera rektors beslutsmöten, inklusive dokumenthantering
• Allmänt förekommande administrativa uppgifter
Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid då lärosätet är under ständig utveckling.
Vi söker dig som har:
• Mångårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med stöd till högsta ledningen i större organisation, gärna från högskola eller universitet eller annan statlig myndighet
• Studerat på högskola eller universitet eller motsvarande
• Hög grad av integritet och diskretion
• God datorvana inklusive mycket goda kunskaper i Microsoft Office-programmen (främst Outlook)
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Som person är du positiv, serviceinriktad, strukturerad samt stresstålig. Du är van att samarbeta, såväl som att ta egna initiativ och arbeta självständigt och proaktivt. Arbetet ställer höga krav på snabbhet och effektivitet och kräver att du är flexibel och van att arbeta med flera olika uppdrag samtidigt. Du kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du har förmåga att prioritera samt erfarenhet av att systematisera, skapa ordning och reda samt utveckla och förenkla rutiner för återkommande arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Om ledningsstaben
Ledningsstaben är en avdelning inom gemensamt verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar bland annat för administrativt stöd till universitetsledning och universitetsstyrelse samt universitetets samlade registratur och arkivfunktion. Vid avdelningen samordnas även lärosätets arbete med processutveckling och arbete med lika villkor. Din arbetsplats är belägen i Malmö universitets hus benämnt Niagara, vilket ligger ca 2 minuter från centralstationen.
Varaktighet, arbetstid
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Den person som anställs anställs som ledningssekreterare.
Publiceringsdatum2018-04-09Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-06
Ange följande referens när du ansöker: REK 2.2.1-2018/70
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPaula Pragert
paula.pragert@mau.seFöretagMalmö universitet
AdressMalmö universitet
Matrosgatan1
20506 Malmö
KontorsadressNordenskiöldsgatan 1
Jobbnummer 4070386
Observera att sista ansökningsdag har passerat.