Rektors sekreterare

Mälardalens Högskola / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mälardalens Högskola i Västerås, Eskilstuna, Arboga, Flen, Södertälje eller i hela Sverige

Rektors kansli är en av 8 sektioner inom högskoleförvaltningen. Kansliets uppdrag är att tillhandahålla administrativt och juridiskt stöd till i första hand rektor, prorektor och förvaltningschef. Sektionen ger även juridiskt stöd till högskolans övriga verksamhet.
Utöver detta ansvarar sektionen för att högskolans dokumenthantering och informationsförsörjning uppfyller högskolans behov och de lagkrav som omger området.

Sektionens arbete är primärt riktat mot högskolans anställda, men inom juridiskt stöd ingår även studentnära verksamhet i form av hantering av anmälningar till disciplinnämnden och juridiskt stöd i diskrimineringsärenden.

Vid kansliet arbetar idag en kanslichef, rektors sekreterare, huvudregistrator, två högskolejurister och rekrytering pågår av en arkivarie.

Högskolan söker nu en ersättare för rektors sekreterare som är tjänstledig för en provanställning i sex månader.

Publiceringsdatum
2015-02-11

Dina arbetsuppgifter
I rollen som rektors sekreterare bistår du rektor med en rad administrativa uppgifter som underlättar för rektor i det dagliga arbete. Dina arbetsuppgifter är bland annat att:
• hantera rektors telefon
• administrera e-post, post och digitala kalendrar
• koordinera möten
• ta fram mötesmaterial, förslag till dagordningar och Power Point presentationer
• hantera fakturor och boka resor

Du ger även stöd till rektor vid användande av moderna arbetsredskap som smartphone och läsplatta med bistånd från IT-sektionen. I rollen ingår även visst administrativt stöd till högskolestyrelsen och övrig ledning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av en roll som chefssekreterare eller har annan likvärdig administrativ erfarenhet. Du har en god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift, såväl på svenska som engelska. Arbetet förutsätter att du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och har lätt att sätta dig in i IT-applikationer av olika slag.

Som person är du serviceinriktad, positiv, engagerad och strukturerad. Du har hög integritet och god kommunikationsförmåga samt lätt för att ta egna initiativ och anpassa dig efter förändrade behov. Du är stresstålig och klarar av att hantera fler saker samtidigt och är självständig samtidigt som du inte räds att be om stöd när så krävs.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-26
Ange följande referens när du ansöker: 2015/479
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokan@mdh.se

Kontakt
Johan Andersson, Kanslichef 021-10 7057

Facklig kontakt
Susan Meijer, OFR 021-10 14 89
Michael Le Duc, SACO 021-10 14 02

Företag
MÄLARDALENS HÖGSKOLA

Adress
MÄLARDALENS HÖGSKOLA
BOX 883
72123 VÄSTERÅS

Kontorsadress
VASAGATAN 44
VÄSTERÅS
Visa på karta

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 021-101300

Jobbnummer
2163279

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Rektors sekreterare

Prenumerera på jobb från Mälardalens Högskola