Rekryteringskoordinator till Must

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Det är därför av stor vikt för Försvarsmakten att ha tillgång till kompetenser inom många områden för såväl kortsiktiga utmaningar som långsiktiga överväganden.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi trivs på jobbet men för oss är det viktigt att arbetet går bra att kombinera med vardagen och livet utanför och vi tillämpar därför flextid. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som bland annat inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid. Det finns också mycket goda möjligheter till egen kompetensutveckling.

Publiceringsdatum
2023-08-18

Om tjänsten
Rekryteringssektionen tillhör Must HR Avdelning och stödjer organisationen i alla delar i rekryteringsprocessen. Vi söker nu en rekryteringskoordinator som självständigt kan bidra i vår rekryteringsprocess inom Must samt stödja i förekommande administrativa ärenden. Du kommer i allra högsta grad att vara delaktig i att driva Försvarsmaktens attraktions- och rekryteringsarbete framåt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som rekryteringskoordinator kommer du att vara spindeln i nätet i Musts rekryteringsprocess. Du kommunicerar med våra urvalspsykologer kring upplägg och administration kring testledningen och har det övergripande ansvaret för att se till att testning av kandidater fungerar optimalt. I detta ingår att leda grupptestning av kandidater, genomföra scoring av testresultat samt ombesörja en god kandidatupplevelse och schemaläggning av testverksamheten.

Du stödjer dina HR-kollegor med bland annat framtagande av beslutsunderlag för anställning och uppdatering av personalakterna för våra medarbetare vid Must. I tjänsten ingår även att publicera annonser och information på Musts intranät samt vara sammanhållande för Must utbildningsadministration. I arbetet ingår också att vara administrativt behjälplig i förekommande HR-ärenden. Till exempel handläggning av pensionsärenden, utlämningsärenden samt attestering.

KRAV

Kvalifikationer
• Relevant högskoleutbildning inom personal/rekrytering eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Goda kunskaper i MS Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och i skrift

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som kanske är i början av din HR-karriär och vill ta nästa steg. Du är en administrativ stjärna, noggrann och gillar ordning och reda. Du har ett intresse för administration och rekryteringsområdet. Du är kommunikativ, flexibel och utåtriktad samt har en förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vi värdesätter att du är trygg som person och har en positiv och lösningsinriktad grundsyn. Du gillar att hitta snabba och fungerande lösningar på problem och trivs med att vara serviceinriktad och bidra till ett gott arbetsklimat. Du behöver vara bra på att samarbeta och se utveckling som en naturlig del av arbetet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet av planerings- samordningsprojekt kopplat till rekrytering
• Erfarenhet av serviceyrke med fokus på kandidat- eller kundupplevelse
• Erfarenhet av handläggning av olika typer av administrativa ärenden
• Arbete i en statlig myndighet

Övrig information
• Tillsvidareanställning som inleds med 6 mån provanställning
• Individuell lönesättning tillämpas
• Befattningen är civil
• Arbetsort: Stockholm
• Tillträde snarast eller enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv "Rekryteringskoordinator" i ämnesraden.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter är Anders Markow för SACO, Roger Ericsson för OFR/O, Katarina Kruse för SEKO samt Maria Ekelund för OFR/S, vilka nås via 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2023-09-08. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är "Ett säkrare Sverige i en osäker värld". Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
8042293

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Rekryteringskoordinator till Must

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten