Rekryteringshandläggare till Härnösand
Kriminalvården, Enheten för verksamhetsnära HR / Administratörsjobb / Härnösand
2025-02-13
Visa alla administratörsjobb i Härnösand,
Mark,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Enheten för verksamhetsnära HR i Härnösand,
Umeå,
Uppsala,
Sollentuna,
Strängnäs eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Vår rekryteringsgrupp i Härnösand är en del av HR-organisationen och vi arbetar regionalt i Region Nord, från Falun upp till Haparanda. Tillsammans försörjer vi anstalter, häkten och frivårdskontor med de medarbetare vi behöver för att nå våra mål. Gruppen består av ca 15 rekryteringsspecialister, en handläggare och gruppchef, och på verksamhetsnära HR som du kommer tillhöra jobbar ca 300 personer fördelade över hela landet.
Tjänsten är placerad i Härnösand med möjlighet till distansavtal.
Publiceringsdatum2025-02-13ArbetsuppgifterVill du vara en del av ett rekryteringsteam som gör skillnad varje dag?
Som handläggare i vårt rekryteringsteam har du en central och samordnande roll i rekryteringsprocessen. Du arbetar nära rekryteringsspecialister, rekryterande chefer och andra kollegor för att säkerställa att våra processer är effektiva, rättssäkra och följer lagar och regelverk.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Ta emot och planera rekryteringsbeställningar samt fördela dem i teamet
Ansvara för diarieföring, dokumenthantering och arkivering
Stötta vid publicering av annonser och referenstagningar
Säkerställa att rekryteringsarbetet följer GDPR och Kriminalvårdens interna riktlinjer
Fungera som stöd i HR-administrativa frågor och bidra till förbättring av våra interna rutiner
KvalifikationerVem söker vi?
Vi söker dig som är självgående, tar ansvar och driver processer framåt. Du planerar och organiserar ditt arbete effektivt och kan prioritera och hitta lösningar även när tempot är högt för att säkerställa att processerna löper smidigt. Förändringar ser du som en naturlig del av arbetet, och du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna skiftar.
Ditt bemötande är professionellt och serviceinriktat du gillar att stötta andra, lösa problem och bidra till smidiga samarbeten. Samtidigt har du ett helhetsperspektiv och förstår hur ditt och kollegornas arbete påverkar hela verksamheten. Du kommunicerar tydligt och följer upp vid behov. Vi söker också dig som har fallenhet att arbetsleda inom uppdragets ramar när det behövs. Du är trygg i din roll, tydlig i din kommunikation och kan fatta beslut med verksamhetens bästa i fokus.
Hos oss är tempot ofta högt och dagarna välstrukturerade, men vi arbetar tillsammans och stöttar varandra. Om du uppskattar ordning och reda, gillar att jobba effektivt och trivs i en roll där du gör skillnad då kan det här vara jobbet för dig!
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens/gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete inom HR-området
• Erfarenhet av samordning och processplanering
• Vana att arbeta konsultativt i en stödjande roll
• Kunskap inom arbetsrätt
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Det är meriterande om du har:
Eftergymnasial utbildning inom administration och planering, eller annan inriktning som Kriminalvården bedömer som relevant
Erfarenhet av administration inom offentlig sektor; arkivering och diarieföring.
Goda kunskaper om rekryteringsprocessens delar
Erfarenhet av att arbeta i Kriminalvården
Erfarenhet av ärendehanteringssystem
God kunskap om arbetsrätten inom det statliga avtalet, inklusive förtjänst och skicklighet
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C235214".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Enheten för verksamhetsnära HR
Kontakt Tf gruppchef rekrytering region nord
Maria Ring
maria.ring@kriminalvarden.se 073-240 34 53 Jobbnummer 9163332