Rekryteringshandläggare Härnösand
Kriminalvården, Enheten för rekrytering och bemanning / Administratörsjobb / Härnösand
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Härnösand,
Mark,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Enheten för rekrytering och bemanning i Härnösand,
Umeå,
Gävle,
Sigtuna,
Strängnäs eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Vi söker nu en rekryteringshandläggare för ett vikariat med placeringsort i Härnösand.
Publiceringsdatum2022-11-28ArbetsuppgifterSom statlig myndighet har vi flera lagar, processer och rutiner att förhålla oss till när vi rekryterar och anställer personal. Här har du ett viktigt ansvar i att se till att vi följer administrativa rutiner och riktlinjer som en del i att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess. Du ser till att vi arbetar enligt GDPR och följer de regelverk som reglerar vår rekryteringsprocess. Du arbetar konsultativt och serviceinriktat gentemot våra rekryterare, chefer och övriga medarbetare inom myndigheten med rekryteringsadministration. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att ta emot beställningar på nya rekryteringar och fördela ut dessa, hantera ansökningshandlingar från kandidater, sköta diarieföring, dokumenthantering samt göra säkerhetsprövningar. Du introducerar även nya medarbetare kring delar kopplat till administration och håller teamet uppdaterat kring nya lagar och bestämmelser. Vid behov stöttar du också upp vid publicering av annonser, intervjuer och administrerar referenstagningar.
KvalifikationerVi söker dig som har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra människor. I ditt arbete tar du stort ansvar för dina uppgifter genom att själv planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt inom givna tidsramar och riktlinjer. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera en god service med hög kvalitet. I din roll som administratör är du noggrann och väl medveten om mål samtidigt som du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av rekryteringsadministration
• Erfarenhet av samordning/planering av administrativa rutiner
• Erfarenhet av att arbeta i en konsultativt stödjande roll
• Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
Det är meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som Kriminalvården bedömer som relevant
• Erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter
• Erfarenhet av administration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor
• Erfarenhet av arkivering och diarieföring
• Erfarenhet av rekryteringsprocessens samtliga delar
• Kunskap om GDPR
• Kunskap om arbetsrätt och avtal
• Erfarenhet av Visma Recruit
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning tillämpas
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2022-12-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C112496".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, Enheten för rekrytering och bemanning
Kontakt Gruppchef
Lena Larson Bratt
070-433 06 71 Jobbnummer 7210807
Observera att sista ansökningsdag har passerat.