Rekryteringsadministratör till grundskoleförvaltningen
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, HR-avdelningen / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, HR-avdelningen i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Delta i skapandet av varje elevs bästa skola - du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!
HR-avdelningen utgör en av sex övergripande stödfunktioner på grundskoleförvaltningen. Avdelningens mål är att ge förvaltningsledning och verksamhetens chefer professionellt HR-stöd i syfte att verksamheten ska nå sina mål. Vi söker nu en ny medarbetare med fokus på administrativ rekrytering.
Är du en strukturerad person som trivs med att hjälpa andra? Har du tidigare arbetat med service och är sugen på en ny utmaning där du får inblick i rekryteringsarbete? Vi söker nu dig som vill stärka vårt engagerade team genom att jobba som rekryteringsadministratör.
Publiceringsdatum2018-03-27ArbetsuppgifterSom rekryteringsadministratör ingår du i ett av grundskoleförvaltningens HR-team som bland annat arbetar med rekrytering. Rollen som rekryteringsadministratör innebär att du stöttar Malmö stads grundskolor med rekrytering av korttidsvikarier samt mängdrekrytering. Du ansvarar för vissa arbetsmoment i rekryteringsprocessen, huvudsakligen:
• Första urval av kandidater
• Telefonintervjuer
• Referenstagning
• Sammanställning av kandidatpresentationer
Ditt uppdrag innebär mycket kontakt med beställande chefer, kandidater och korttidsvikarier. Företrädesvis sker kontakterna via mail, telefon och våra system där du stöttar korttidsvikarier och bokare. Du arbetar i team och i den dagliga dialogen planeras och säkerställs vad som ska prioriteras och utföras. Du tar eget ansvar och jobbar självständigt inom ramen för teamets målsättning.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och är en duktig administratör med arbetslivserfarenhet inom administration. Har du erfarenhet inom rekryteringsadministration är det meriterande men du kan också ha erfarenhet från kundservice alternativt en säljorganisation eller liknande. För rollen krävs att du är serviceinriktad och har erfarenhet från att kunna kommunicera utifrån ett flertal parallella kontaktytor. Det är meriterande om du tidigare har gett service på distans genom exempelvis rekryteringssystem. Ett krav för tjänsten är att du har förmåga att snabbt sätta dig in i olika system.
Som person är du duktig på att koordinera, prioritera och att följa rutiner. Med ett strukturerat arbetssätt klarar du av att prioritera och hantera parallella processer samtidigt som du bibehåller hög kvalitet på ditt arbete. Du trivs med att vara i en stöttande roll och är lyhörd, flexibel och prestigelös. En förutsättning är också att du inte har några problem med att utföra ofta återkommande arbetsuppgifter samtidigt som du har förmåga att vara uppfinningsrik och hitta nya sätt att göra saker på. Du drivs av att se din del i ett större sammanhang och trivs med att samarbeta nära med andra. För dig är humor och glädje på jobbet viktiga inslag!
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-04-10
Ange följande referens när du ansöker: 171-18-0097
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna-Maria Banck, enhetschef Rekryteringsenheten
anna-maria.banck@malmo.se 0732-31 59 01
FöretagMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, HR-avdelningen
AdressMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, HR-avdelningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4047032
Observera att sista ansökningsdag har passerat.