Rekryteringsadministratör till förskoleförvaltningen

Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö

Ref: 20220999

Tycker du att rekrytering är ett spännande och roligt område? Trivs du i en koordinerande och administrativ roll? Då vill vi gärna arbeta med dig! Som rekryteringsadministratör hos oss bidrar du till att skapa en rolig, trygg och lärorik förskola för våra yngsta medborgare. Du kommer att tillhöra ett kompetent och dedikerat HR-team som arbetar med spännande och varierande uppdrag i en av Malmö stads största förvaltningar.

Publiceringsdatum
2022-04-08

Dina arbetsuppgifter
Ditt uppdrag hos oss är i huvudsak att samordna, koordinera och administrera förvaltningens rekryteringar. Du blir en nyckelperson för att skapa en positiv kandidatupplevelse i våra rekryteringar. Som rekryteringsadministratör ingår du i ett engagerat team av rekryterare och andra HR-kollegor. Tjänsten är ny och du kommer att ges möjlighet att vara med och forma rollen tillsammans med oss.

Dina arbetsuppgifter:

• Ha överblick och samordna administrationen kopplat till våra annonser; från publicering till avslut.
• Vara förvaltningens superuser och ha huvudansvar för utveckling i vårt rekryteringsverktyg ReachMee.
• Stötta chefer i urval och vid behov hålla kortare telefonintervjuer.
• Ta fram statistik och underlag kopplat till rekryteringsarbete.
• Hantera administration i vårt system för digital referenstagning.
• Publicera inlägg i sociala medier.
• Searcharbete på Linkedin.
• Annan administration kopplat till vår HR-avdelning.

Vad erbjuder vi dig?

• Ett varierat och viktigt uppdrag där du med god överblick och service bidrar med administrativt stöd till chefer och kollegor.
• Ett arbete i en meningsfull verksamhet.
• Ett nära samarbete med dina rekryteringskollegor där ni stöttar varandra och utvecklar processer och smarta arbetssätt tillsammans.
• En centralt belägen arbetsplats nära Triangelns köpcentrum med goda pendlingsmöjligheter, Lugna gatan 82.
• Arbetetsuppgifterna ger dig en möjlighet att variera var du arbetar ifrån, en dag från kontoret, nästa från våra verksamheter och den tredje hemifrån. Arbetetsuppgifterna styr.
• Att ingå i ett HR-team med hög kompetens och vilja att ligga i framkant.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen tror vi att du har ett flexibelt och serviceinriktat förhållningssätt och är tydlig i din kommunikation vilket skapar såväl förtroende som goda samarbeten med andra. Du har förmåga att arbeta självständigt, hantera arbetsuppgifter med struktur och har lätt för att prioritera.

Utöver dessa egenskaper behöver du ha flerårig erfarenhet av aktuellt administrativt rekryteringsarbete som innefattat stort eget ansvar. Erfarenhet av att ha tagit referenser, telefonintervjuer eller andra moment i rekryteringsprocessen ser vi som meriterande.

I botten har du en avslutad gymnasieutbildning. Om du även har någon eftergymnasial vidareutbildning, t.ex. högskola eller annan relevant utbildning, ser vi det som meriterande. För tjänsten krävs god digital kompetens och har du erfarenhet av arbete i vårt rekryteringssystem ReachMee och/eller med search på LinkedIn ser vi det som ett plus. För tjänsten krävs mycket god svenska i tal och skrift.

För att trivas hos oss tror vi att du vill arbeta i en koordinerande och självständig roll men att du också får energi av att ingå i ett team där samarbete driver rekryteringsprocesserna framåt. Genom din nyfikenhet bidrar du självklart till lärande och utveckling.

Om arbetsplatsen
Vi är 24 positiva, kompetenta och drivna HR-kollegor som ser fram emot att välkomna dig. För att vara framgångsrika i vårt uppdrag fokuserar vi på professionella och goda relationer men också på att skapa utrymme för ett gott arbetsklimat. Vi är mitt uppe i att utveckla vårt arbetssätt vilket innebär att vi arbetar mer teambaserat där vi ger stöd och service utifrån vår samlade kompetens. Målet att vi tillsammans ger det bästa HR-stödet till våra verksamheter samtidigt som vi ständigt utvecklar vår kompetens.

Vi utgår från vår vision: "Med verksamhetens behov i fokus är vi en självklar partner i arbetet med att skapa barnens bästa förskola. Vi arbetar flexibelt med lärande i fokus. Vårt arbete och kommunikation grundar sig i tillit, nyfikenhet, hjärta och en vilja att bidra till varandra."

Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 4700 medarbetare som varje dag möter 17 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Din befattningstitel kommer att bli HR-administratör.

Övrig information
I den här rekryteringen använder vi oss av urvalsfrågor istället för personligt brev. Frågorna ser du när du ansöker för tjänsten. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-05-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Malmö kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Malmö kommun (org.nr 212000-1124), https://malmo.se/

Arbetsplats
Malmö stad

Kontakt
HR-konsult
Malin Jacobsson
malin.jacobsson@malmo.se

Jobbnummer
6520992

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Rekryteringsadministratör till förskoleförvaltningen

Prenumerera på jobb från Malmö kommun