Rekrytering av Backoffice till internationellt företag

Avanzera AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Avanzera AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vårt uppdrag:
Vår kund som är ett stort internationellt företag inom hemelektronik, växer stadigt inom den nordiska marknaden och söker nu en ny medarbetare som Backoffice. Företaget har i dag fler än 10 000 anställda i Europa och ca 70 av dessa medarbetare tillhör den nordiska organisationen och sitter i fräscha lokaler i södra Stockholm.

Tjänsten börjar som ett uppdrag och påbörjas så snart som möjligt och beräknas pågå löpande med intention till anställning hos kund. Tjänsten är placerad på Telefonplan.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Avanzera och jobba ute hos kund. Som konsult hos Avanzera har du fast månadslön innevarande månad samt betald semester.

Arbetsuppgifter:
För att trivas i rollen bör du ha lätt för att få kontakt med andra människor och vara social och mycket serviceinriktad. Vidare är du, självständig, flexibel och har en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och prioritera vad som är viktigast. Du drivs av att hjälpa människor, du är noggrann och tycker om ordning och reda samt ett högt arbetstempo med mycket som händer på en gång. Du är bekväm med att arbeta i Officepaketet och med växeltelefon.

Förekommande arbetsuppgifter:

• Ansvar för växeltelefon och telefonsvarare, koppla samtal till rätt person och svara på diverse frågor
• Ansvara för företagets allmänna e-post konton
• Registrera felanmälningar
• Ta hand om ingående och utgående post
• Se över konferensrummen morgon, lunch och eftermiddag
• Se över kök och allmänutrymmen samt rengöra kaffemaskiner
• Inleverans/Utleverans
• Ansvara för bolagets interna kalender med bl.a. avtackningar och födelsedagsfiranden
• Uppdatering av interna telefon-och email register
• Inhandling av kontorsmaterial och dagligvaror
• Förbereda externa möten, ta emot och välkomna kunder och besökare
• Vara behjälplig med diverse administrativa uppgifter
• Samordna och förbereda externa och interna möten
• Välkomstbrev
• Hjälpa till att göra prislistor på kontorsmaterial

Din bakgrund:
Du ska ha fullständig gymnasial utbildning och behärska svenska och engelska flytande i så väl tal som skrift. Som person bör du vara ansvarstagande och serviceinriktad. Du ska ha ett helhetstänk som gör att du lätt ser vad som bör göras och på vilket sätt det ska göras. Stresstålighet och flexibilitet är mycket viktigt att du besitter. Telefonvana är meriterande men inget krav, viktigast är att du gillar administration och trivs med att ha ordning och reda omkring dig.

Du ska ha goda kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har datavana och har lite erfarenhet av registrering, fakturering eller liknande. Excel kunskaper är extra meriterande.

Du ska utstråla energi och glädje eftersom du kommer att ha kontakt med kunder.

Sök redan idag! Då tillsättandet ska ske så snart som möjligt kommer vi att göra vårt urval löpande. Att ansöka tar bara en minut, fyll i dina personuppgifter och ladda upp ditt eget CV så är du en av våra kandidater till tjänsten. Välkommen med din ansökan!

Bemanning med personligt engagemang:
Genom vår uthyrnings- och rekryteringsverksamhet erbjuder vi personal inom Ekonomi, Administration, Sälj/Marknad, Logistik/Inköp och HR. Vår inriktning är kunnig och erfaren personal som snabbt kan sätta sig in i arbetsuppgifter och nya företag. Vår framgång bygger på ett personligt engagemang, lång erfarenhet och en konstant målsättning att överträffa dina förväntningar. Besök oss gärna på www.avanzera.se eller www.facebook.com/Avanzera

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid, mer än 6 månader

Publiceringsdatum
2017-06-08

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-09
Ange följande referens när du ansöker: 925
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Malin Klingberg 08-54528307

Företag
Avanzera AB

Adress
Avanzera AB
Box 853
10137 Stockholm

Kontorsadress
Box 853

Jobbnummer
3545517

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Rekrytering av Backoffice till internationellt företag

Prenumerera på jobb från Avanzera AB