Rekryterare till Olivia Personlig Assistans
Olivia Personlig Assistans AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-03-06
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Olivia Personlig Assistans AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Hos oss på Olivia arbetar vi tillsammans för alla människors rätt till att leva livet fullt ut. Nu söker vi rekryterare till vårt rekryteringsteam i Stockholm, är det du?
Som rekryterare hos oss blir du en viktig del i vårt uppdrag att hitta och anställa rätt personliga assistent till rätt kund.
I rollen ingår att självständigt sköta och följa upp, hela eller delar av rekryteringsprocessen med stöd av Teamleader och kollegor. Du stöttar självständigt våra rekryterande chefer i deras processer men har ett nära samarbete med rekryteringskollegor inom marknadsområdet.
Arbetsuppgifterna består bland annat av
Hantera inkomna beställningar på nya rekryteringar
Kravprofilsarbete
Formulera annonser
Urval
Telefonintervjuer och digitala intervjuer
Referenstagning
Kandidatvård och uppdateringar i vår kandidatpool
Deltagande vid rekryteringsträffar
Omvärldsbevakning
Uppföljningar med uppdragschefer kring pågående annonser
Inför jul och sommar är efterfrågan extra stor och då går arbetstempot upp under den perioden. Därför bör du som söker vara beredd på arbetstoppar och behöva hantera en större mängd parallella processer.
Om dig
Du har ett genuint intresse för rekrytering och erfarenhet av hela processen - från ax till limpa - gärna i verksamheter där bemanning och matchning är centralt. Du är ansvarstagande, initiativrik och strukturerad, samtidigt som du har lätt för att skapa och vårda goda relationer. Du trivs i ett högt tempo, kan prioritera när det är mycket att göra och behåller lugnet under press. Som kommunikatör är du tydlig och trygg, och du tar gärna ägarskap i ditt arbete samtidigt som du samarbetar effektivt med andra och hanterar många kontaktytor.
Du är också en lagspelare som trivs med att samarbeta och dela erfarenheter med andra rekryterare i teamet. Ett serviceinriktat arbetssätt kommer naturligt för dig, och du bidrar gärna med nya idéer kring hur vi kan utveckla och förbättra våra rekryteringar tillsammans
Vi söker dig som har:
Relevant utbildning inom HR, personal, ekonomi eller motsvarande
Erfarenhet av rekryteringsarbetet från ax till limpa i rollen som ex. rekryterare eller assistent/koordinator
Vana från personalintensiv verksamhet
Utmärkta kommunikationsfärdigheter och förmåga att skapa förtroendefulla relationer
Flytande svenska i tal såväl som skrift
Meriterande:
Branscherfarenhet från personlig assistans
Erfarenhet av arbete i Teamtailor
Erfarenhet av arbete med digital referenstagning
Vi lägger också vikt vid dina personliga egenskaper, engagemang och driv att vilja utvecklas i din yrkesroll tillsammans med oss.
Publiceringsdatum2026-03-06Övrig informationStart: Maj 2026 , intervjuer sker löpande och kan komma tillsättas innan sista ansökningsdag Plats: Danderyd, Stockholm Omfattning: Heltid 40 timmar i veckan Anställningsform: Tillsvidare, vi tillämpar provanställning
Om rekryteringen
En förutsättning för att påbörja en anställning hos oss är att du som söker kan uppvisa giltig ID-handling och/eller lämna in personbevis samt eventuella dokument som styrker rätten till arbete i Sverige.
Sista ansökningsdag är den 5 april 2026
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Helena Stålenkrans, Teamleader rekrytering per mail:
helena.stalenkrans@bonzi.sePersonlighetstester under rekryteringen Under rekryteringen kommer vi att genomföra personlighetstester som en del i vår urvalsprocess. Tester gör urvalsprocessen mer träffsäker och rättvis för dig som söker arbete hos oss och återkopplar till det som är relevant för tjänsten. Om du går vidare till detta steg får du länkar skickade till dig, och återkopplingen sker automatiskt via systemet direkt efter genomförda tester.
Vi hanterar ansökningar till tjänsten via denna rekryteringsannons i vårt rekryteringssystem.
Varmt välkommen med din ansökan!
Om företagetOlivia är en av de större privata aktörerna inom personlig assistans i Sverige och är en del av Team Olivia. Vi erbjuder omsorgs- och rehabiliteringstjänster och har lokalkontor i Uppsala, Stockholm, Växjö och Göteborg. Vårt mål är att erbjuda den bästa omsorgen på ett omtänksamt och engagerat sätt. Läs gärna mer om oss här;
www.oliviapersonligassistans.seEn del av Team Olivia
Olivia ingår i Team Olivia som är en ledande vård- och omsorgskoncern inom bland annat personlig assistans, ledsagning och avlösning. Vi finns nära våra kunder runtom i Sverige och våra medarbetare arbetar för att göra varje enskilt liv rikare och mer värdigt, varje dag. Läs mer om Team Olivia här;
www.teamolivia.se Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "teamtailor-7341189-1878973".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Olivia Personlig Assistans AB (org.nr 556630-8986),
https://oliviaassistans.teamtailor.com Vendevägen 85A (
visa karta)
182 91 DANDERYD
Jobbnummer 9782369