Registratorssamordnare

Länsstyrelsen I Kalmar Län / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen I Kalmar Län i Kalmar, Borgholm eller i hela Sverige

På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar cirka 250 engagerade medarbetare inom en mängd olika samhällsfunktioner. Tillsammans bidrar vi till hållbar utveckling, en god livsmiljö och tillväxt. Detta gör vi genom avvägningar mellan ekologi, social hållbarhet och ekonomi.

Verksamheten genomsyras av tillitsbaserad ledning och styrning samt vår värdegrund som innebär effektivitet och service, objektivitet, legalitet och respekt för lika värde. Utifrån detta vill Länsstyrelsen Kalmar län bli Sveriges bästa länsstyrelse.

Tjänsten är placerad på diariet som tillhör Rättsenheten och är en del av avdelningen för Verksamhetsstöd.

Är du nyfiken på vår arbetsplats och vårt värdegrundsarbete kan du läsa mer på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/kalmar/

Publiceringsdatum
2020-04-02

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna handlar i första hand om kvalitetsuppföljning i vårt dokumenthanteringssystem Platina, hålla i utbildningar om Platina för medarbetare på myndigheten, arbetsleda myndighetens registratorer samt att hantera utlämnande av allmän handling.
I andra hand handlar arbetsuppgifterna om att ge stöd till medarbetare i dokumenthantering, delta i samverkansnätverk och projekt samt skanna och diarieföra handlingar i Platina.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har arbetat som registrator på länsstyrelsen och har tidigare erfarenhet av arbetsledaransvar. Du har använt dig av Word, Excel och vårt dokumenthanteringssystem Platina i ditt arbete och har god kännedom om lagstiftningen som styr ditt arbete, exempelvis förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är meriterande om du har arbetat med olika typer av sammanställningar såsom exempelvis den årliga redovisningen av ärendeförteckningen till justitiekanslern.
Vi värdesätter personliga egenskaper som kvalitetstänkande, noggrannhet och effektivitet eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid. Då diariet tar del av känslig och ibland sekretessklassad information är det viktigt att du har en hög grad av integritet. Du har en utpräglad samarbetsförmåga och servicekänsla eftersom arbetssättet på diariet i stor utsträckning är teambaserat och utåtriktat.

Du har en god pedagogisk förmåga eftersom utbildningsmoment ingår i tjänsten. Du har ett stort intresse för
verksamhetsutveckling då verksamheten står inför stora förändringar på vägen mot digitalisering av handlingar. Du är stresstålig eftersom det periodvis kan vara högt tryck på diariet.

Eftersom länsstyrelsen i sin myndighetsutövning hanterar sekretessbelagd information som kan ha betydelse för rikets säkerhet är tjänsten säkerhetsklassad. Detta innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning. Om du vill veta mer om vad en sådan prövning innebär så gå till www.sakerhetspolisen.se eller någon av kontaktpersonerna.

ÖVRIGT
Vi erbjuder Dig en unik arbetsplats
fylld av kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsfunktioner. Länsstyrelsens står just nu inför många intressanta utmaningar och anställningen ger därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Vi har en god arbetsmiljö, bra personalsociala förmåner och stora möjligheter till flexibel arbetstid. Vi välkomnar mångfald och ser jämställdhet som en självklarhet.

Som anställd innebär det att du kommer att krigsplaceras vid Länsstyrelsen i Kalmar län.

Vi undanber oss alla erbjudanden om
annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Vi har i rekryteringen valt att använda oss av Visma recruit som rekryteringsverktyg och kommer således inte hantera ansökningar via e-post eller post.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2020-06-01 Enligt ö.k.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-04-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Länsstyrelsen i Kalmar län

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-3307-2020".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Länsstyrelsen i Kalmar län (org.nr 202100-2304)

Arbetsplats
Länsstyrelsen Kalmar län

Jobbnummer
5175819

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registratorssamordnare

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen I Kalmar Län