Registratorer till informationsförvaltningen, Linköping
Polismyndigheten - Linköping - Polis / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten - Linköping - Polis i Linköping Om arbetsplatsen
Vi söker nu registratorer till rättsavdelningen i Linköping som vill vara med och utveckla framtidens registratur.
Rättsavdelningen är en gemensam avdelning inom Polismyndigheten och ansvarar för rättslig styrning och stöd, förvaltningsrättslig verksamhet samt informationsförvaltning..
Publiceringsdatum2023-12-22Dina arbetsuppgifterSom registrator vid informationsförvaltning ingår du i Polismyndighetens nav för att diarieföra, bedöma, komplettera och fördela ärenden. Uppdraget innebär att du kommer att ha muntliga och skriftliga kontakter såväl med allmänheten som internt i myndigheten. Du behöver därför ha god samarbetsförmåga, intresse för samverkan och vara professionell i ditt bemötande.
KvalifikationerNu letar vi efter dig som har:
Gymnasieexamen
God erfarenhet av Officepaketet
Erfarenhet av elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem i närtid som arbetsgivaren bedömer som relevant
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Det är meriterande om du har:
Utbildning eller arbetserfarenhet om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktionens ansvarsområden
Utbildning eller arbetserfarenhet inom området offentlighet- och sekretesslagstiftning som arbetsgivaren bedömer som relevant
Registratorsutbildning och/eller erfarenhet av arbete som registrator som arbetsgivaren bedömer som relevant
Erfarenhet av likande arbete inom offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant
Erfarenhet av arbete inom polismyndigheten som gett dig god kännedom och förståelse för organisationen och helheten
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen som registrator ska du vara intresserad av diarieföring och utveckla framtidens registratur, arbeta självständigt såsom i grupp och trivas med ett tidvis högt tempo. Du behöver därför ha god samarbetsförmåga, intresse för samverkan och vara professionell i ditt bemötande.
Vidare så ser vi att du trivs med att fatta beslut och har ett strukturerat arbetssätt som gör att du kan prioritera rätt saker i ditt arbete. Vi ser också att du på egna initiativ inom givna ramar löser de frågor som dyker upp och du behöver därför vara lösningsorienterad.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Peter Granquist, rättssektion Öst, tfn: 010-56 667 68
Undrar du något om rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig HR-konsult: Maryam Åhlander,
maryam.ahlander@polisen.se Facklig företrädare
Facklig information lämnas av:
Polisförbundet, Sofia Ask, 010-563 87 10
SACO, nås via Polisens växel 114 14
SEKO Polisen, Karna Tillheden, 010-561 66 27
ST, nås via
st.region-ost@polisen.se Övrig information:
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Arbetsort: Linköping
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse
Funktion: Registrator
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till
jobb.na@polisen.se senast den 8 Januari 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med referensnummer A735.053/2023 i mailets ärendemening.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under
https://polisen.se/krigsplacering och
https://polisen.se/sakerhetsprovningHar du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer A735.053/2023 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering.
Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på
www.polisen.se/personuppgifter/rekryteringDin ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-08
E-post:
jobb.na@polisen.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A735.053/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten - Linköping - Polis
Jobbnummer 8349954
Observera att sista ansökningsdag har passerat.