Registratorer till Göteborg

IVO Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos IVO Inspektionen för vård och omsorg

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos IVO Inspektionen för vård och omsorg i Göteborg, Jönköping, Malmö, Örebro, Stockholm eller i hela Sverige

Ref nr: 2.6.1-6655/2019

IVO söker registratorer till Göteborg, avdelning Sydväst. Avdelningen ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten inom Västra Götalandsregionen samt Region Halland. IVO ansvarar för tillsynen av bland annat äldresjukvård, funktionshinder, individ och familjeomsorg, somatisk specialistsjukvård, primärvård, psykiatri samt kommunal hälso- och sjukvård.

Publiceringsdatum
2019-02-01

Om tjänsten
Som registrator kommer du hantera inkommande post och myndighetens e-postlåda samt hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media. Du kommer att klassificera och diarieföra i IVO 's elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360).

Som registrator ger du råd och stöd till övrig personal på de myndighetsövergripande avdelningarna i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar. Du ansvarar för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk och avslutar och arkiverar handlingar i närarkiv. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
• Minst treårig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och/eller arkivering av handlingar i offentlig förvaltning, gärna statlig förvaltning
• Mycket goda IT-kunskaper
• Goda kunskaper om lagar och föreskrifter som styr verksamhetsområdet ärende- och dokumenthantering
• Erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem

Som person har du en god förmåga att kommunicera och samarbeta med andra. Det är viktigt att du har en hög serviceambition, ser vad som behöver göras och utför uppgifterna med stor noggrannhet. För att trivas ska du vara flexibel och ha god förmåga att tillämpa nya arbetssätt och metoder inom dokumentadministrativa området. Du måste även vara intresserad av att använda datorn som ett verktyg i ditt arbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande

• Kunskaper i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem DHS (Public 360)

Om IVO

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, -metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Övrig information
Anställningarna är tillsvidareanställningar på heltid. IVO tillämpar provanställning i sex månader. Placering i Göteborg. Tillträde sker enligt överenskommelse. Tjänstetitel är registrator.

För frågor om tjänsten vänligen kontakta enhetschef Mari-Ann Larsen 010-788 57 69, eller avdelningsregistrator Renée Thorbjörnsson 010-788 57 29. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Petra Fredriksson 010-788 54 51.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Fackliga kontaktpersoner är Helen Björesund, SACO, 010-788 5194, Andreas Berner, Vårdförbundet, 010-788 5134 och Azra Osmanovic Fackförbundet ST, 010-788 5285.



Märk din ansökan med dnr 2.6.1-6655/2019. Sista ansökningsdagen är den 17 feb 2019.



Bifoga brev och personligt CV.



Betyg och eventuella handlingar tas med vid eventuell intervju.



Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
IVO Inspektionen för vård och omsorg

Adress
IVO Inspektionen för vård och omsorg
Solnavägen 4
11365 Solna

Kontorsadress
Solnavägen 4

Jobbnummer
4589324

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från IVO Inspektionen för vård och omsorg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos IVO Inspektionen för vård och omsorg: