Registratorer till avdelning Öst

Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Inspektionen för vård och omsorg

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Solna, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Registraturen på IVO:s avdelning Öst söker två registratorer eller arkivarier. IVO utövar tillsyn inom vård och omsorg och på avdelning Öst tar vi dagligen emot ca 50 inkommande handlingar som ska registreras och diarieföras. Gruppen består av 10 medarbetare som även stöttar handläggarna i registrering och ärendehantering. Funktionen har under året jobbat mycket med utvecklings- och kvalitetsarbete och det arbetet kommer att fortsätta under de kommande åren.
IVO - Inspektionen för vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna. IVO har omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Publiceringsdatum
2017-03-14

Dina arbetsuppgifter
• Registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet
• Avsluta och arkivera handlingar
• Lämna ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, myndigheter och media
• Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till utredare och inspektörer i frågor som rör registrering och hantering av handlingar
• Ta emot samtal från personer som har pågående ärenden
• Posthantering

Andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetet kan komma att ändras under anställningens gång.
Din Profil

• Dokumenterad utbildning inom registrering eller arkivering
• Erfarenhet av att arbeta med registrering av handlingar och arkivering inom offentlig förvaltning
• Mycket god IT-vana och erfarenhet av ärendehanteringssystem

Meriterande

• Erfarenhet av registratorsarbete från statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete i Public 360

För att nå framgång i arbetet är det viktigt att du är serviceinriktad, noggrann och ansvarstagande. I det utvecklingsskede som gruppen är i behöver du periodvis kunna hantera en hög arbetsbelastning och du behöver ha ett flexibelt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter. Gruppen har ett nära samarbete med gemensam fördelning och ansvar för att hantera avdelningens ärenden. Samtidigt är det viktigt att du kan arbeta självständigt utifrån gemensamma rutiner och lathundar. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper
Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter och vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningarna avser tillsvidareanställning. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Hur du ansöker

Märk din ansökan med dnr. 2.6.1-10017/2017. Sista ansökningsdag är den 28 mars 2017. Bifoga personligt brev och CV. Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

För frågor om tjänsten kontakta enhetschef Frida Tamker 010-788 50 38,
För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Julia Rydén
010-788 58 14

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Fackliga kontaktpersoner är Malin Sundberg, SACO, 010-788 52 24 , Birgitta Carlander, Vårdförbundet, 010-788 51 20 och Maria Knight, Fackförbundet ST, 010-788 54 63.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
1 -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Inspektionen för vård och omsorg

Adress
Inspektionen för vård och omsorg
SOLNAVÄGEN 4
11365 Stockholm

Kontorsadress
SOLNAVÄGEN 4

Jobbnummer
3373771

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Inspektionen för vård och omsorg

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Inspektionen för vård och omsorg: