Registratorer (2 st)
Strålsäkerhetsmyndigheten / Administratörsjobb / Solna
2024-10-15
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Strålsäkerhetsmyndigheten i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Katrineholm,
Norrköping eller i
hela Sverige Myndigheten växer och vi utökar gruppen med arkivarier och registratorer!
Är du en serviceinriktad och noggrann registrator med hög integritet? Vill du tillsammans med såväl interna som externa samarbetspartners arbeta med frågor som har stor långsiktig betydelse för människor, miljö och samhälle? Då kan du vara vår blivande kollega!
Samhällsviktiga arbetsuppgifter
Vi erbjuder dig ett arbete där du i samverkan med andra kompetenser på myndigheten får möjlighet att utveckla och effektivisera rutiner så att de möter intressenters krav på en effektiv myndighet. Du arbetar dagligen med diarieföring och dokumenthantering och ingår i signalskyddsorganisationen. Vidare kommer du få arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning. I arbetet ingår att stödja arkivet med viss arkivering. Du kommer att stötta handläggare vid utlämnande av allmänna handlingar. Även samordning i anslutning av utlämnande av personuppgifter kan förekomma. Som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med verksamhetsutövarna och allmänhet samt att utbilda inom ärende- och dokumenhantering, stötta och ge råd till handläggare och chefer.
Publiceringsdatum2024-10-15KvalifikationerVi söker dig som har
• godkänd gymnasieutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig
• flerårig erfarenhet av arbete som registrator vid offentlig förvaltning, företrädesvis statlig myndighet alternativt annan erfarenhet som bedöms likvärdig
• kunskap om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• erfarenhet av arbete med ärende- och dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av arbete i diariesystem
• grundläggande kunskaper kring hantering av personuppgifter
• goda IT-kunskaper
• goda kunskaper och förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• grundläggande kunskaper i engelska
Det är meriterande om du har
• erfarenhet av att ha arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter
• erfarenhet av Public360 som ärende- och dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av att arbeta i signalskyddsystem
• eftergymnasial registratorsutbildning eller motsvarande
• erfarenhet av att arbeta med register över personuppgiftsbehandlingar
Dina personliga egenskaperRollen som registrator hos oss innebär många kontaktytor och samarbeten vilket innebär att du behöver ha en mycket god samarbetsförmåga. Du kommer hantera information med behov av skydd vilket innebär att du behöver ha ett gott omdöme och hög integritet. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad. Du behöver vara serviceinriktad och gilla att ge service till allmänhet, verksamhetsutövare och myndighetens medarbetare. Slutligen ser vi att du bör vara flexibel och utvecklingsinriktad eftersom vi arbetar i en myndighet i tillväxt och behöver se över och utveckla våra arbetssätt.
Vi förutsätter att du har en hög säkerhetsmedvetenhet och att du kan arbeta enligt, såväl Vår värdegrund - Strålsäkerhetsmyndigheten (stralsakerhetsmyndigheten.se) som den Statliga värdegrunden (forvaltningskultur.se)
Vi erbjuder dig
Som medarbetare på Strålsäkerhetsmyndigheten har du ett viktigt samhällsuppdrag! Tillsammans arbetar vi för ett strålsäkert samhälle. Här kan du läsa om vad vi erbjuder: Läs mer om våra villkor och förmåner
Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt sett sex månaders provanställning.
Befattningen är säkerhetsklassad, vilket innebär säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), vilken genomförs innan beslut om anställning fattas. Svenskt medborgarskap kan komma att krävas för tjänsten.
Du kan komma att ingå i myndighetens krisorganisation och kan även komma att krigsplaceras vid myndigheten. Krisorganisationen utför strålskyddsbedömningar och kärntekniska analyser och samverkar med andra berörda aktörer för att hantera radiologiska nödsituationer, inklusive situationer vid höjd beredskap. Inom ramarna för krisorganisationen kommer du att ingå i den insatsberedskap som myndigheten upprätthåller för att stötta andra aktörer i samhället med strålningsmätningar.
Kontakt och ansökan
Vill du veta mer om tjänsten? Kontakta enhetschef Carolina Brandes, 08-799 43 42. Om du har frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-handläggare Malin Ringblom, 08-799 41 89.
Fackliga företrädare är Mattias Häggblom, Saco-S, 08-799 44 85, och Michael Wallin, ST, 08-799 42 87.
Vi undanber oss erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.
Placeringsort: Du som söker tjänsten kan välja mellan att vara placerad i Solna eller i Katrineholm. Resor mellan kontoren förekommer. Du uppger önskad placeringsort i samband med din ansökan.
Ansökan sker genom att du bifogar CV och svara på urvalsfrågor. För att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande ber vi dig därför att svara på urvalsfrågorna. Du behöver inte bifoga personligt brev. Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgifter så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten.
Arbetsprov kan komma att tillämpas.
Välkommen med din ansökan via vår hemsida senast den 3 november 2024
• --------------------------------------------------------------------------
Strålsäkerhetsmyndigheten arbetar pådrivande och förebyggande för att skydda människor och miljö från oönskade effekter av strålning. Våra cirka 300 medarbetare har djupa och breda kunskaper inom strålskydd och kärnsäkerhet. Myndigheten har kontor i Solna, Katrineholm och Göteborg.
Enheten Informationsförvaltning och registratur tillhör avdelningen Myndighetsstöd och ansvarar för att samordna och utveckla internt, arkiv och registratur. Ansvaret för arkiv och registratur innebär ett övergripande ansvar för myndighetens processer för ärende- och dokumenthantering samt systemförvaltning av de IT-stöd myndigheten har för dessa processer. Enheten är en växande grupp som är tänkt att bestå av en enhetschef och sju registratorer, tre arkivarier och en systemförvaltare. Även resterande enheter på avdelningen utökas för att kunna ge förnyat och förbättrat verksamhetsstöd. Enheten Informationsförvaltning och registratur finns representerad både i Katrineholm och i Solna.
Läs mer om vår verksamhet här
www.stralsakerhetsmyndigheten.se Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-11-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Strålsäkerhetsmyndigheten (org.nr 202100-5737),
http://www.stralsakerhetsmyndigheten.se/ Jobbnummer 8956919