Registratorer
Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen i Stockholm,
Solna,
Huddinge eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
Avdelning
Enheten är organisatoriskt placerad inom den centrala universitetförvaltningen och består för närvarande av 13 personer fördelade inom funktionerna arkiv, registratur och juridik. Enheten ansvarar för Karolinska Institutets gemensamma diarium och övergripande arkivverksamhet. Registratur- och arkivverksamhet sköts dels vid institutionerna, dels centralt vid Universitetsförvaltningen. Från den centrala arkiv och registratorsfunktionen lämnas stöd och råd till institutionerna, som ansvarar för sin egen diarieföring och arkivering.
Publiceringsdatum2013-09-04Dina arbetsuppgifterSom registrator deltar du i arbetet med den dagliga hanteringen av in- och utgående handlingar, skanning, diarieföring och arkivering av handlingar. Du ger stöd och support till anställda och svarar på frågor från allmänheten. Du kommer också att delta i arbetet med att skapa goda ärendebalanser och vara delaktig i utvecklingsarbetet av både diarieföringssystemet W3D3 samt ärende- och dokumenthanteringen i stort vid Karolinska Institutet.
KvalifikationerRegistratorsutbildning på högskolenivå eller motsvarande och/eller tidigare erfarenhet av diarieföring inom offentlig förvaltning. Vi söker dig som har mycket god administrativ förmåga, mycket god datorvana och tycker om administrativa arbetsuppgifter. Du ska vara ansvarstagande och strukturerad och ha lätt att uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Eftersom du kommer att ha daglig kontakt med medarbetare och allmänhet är det viktigt att du är utåtriktad, kommunikativ, kvalitetsmedveten och har en hög servicekänsla. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och social förmåga.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-09-23
Ange följande referens när du ansöker: 2-3107/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Jakobsson, avdelnings-/enhetschef 08-524 866 69
Facklig kontaktJohanna Diehl, SACO 08-524 863 84
Gunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Christina Hammarstedt, OFR 08-524 860 55
FöretagKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
AdressKarolinska Institutet, Universitetsförvaltningen
Nobels väg 5
17177 Stockholm
Jobbnummer 1643468
Observera att sista ansökningsdag har passerat.