Registrator- och arkivarie
Internationella Programkontoret / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Internationella Programkontoret i Stockholm,
Gotland eller i
hela Sverige Till vår administrativa enhet söker vi nu en Registrator och arkivarie med placering i Stockholm.
Registrator och arkivarietjänsten ingår i IPK:s administrativa enhet med ca 18 medarbetare. I tjänsten, som delas med registrator- och arkivarien i Visby, är du myndighetens expert i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor med uppgift att samordna och stödja myndighetens enheter i dessa frågor.
Publiceringsdatum2010-12-22Dina arbetsuppgifterI ditt arbete ingår förvaltning och vidareutveckling av myndighetens dokument- och ärendehanteringsflöden. Du kommer att arbeta för en utökad användning av myndighetens system för elektronisk ärendehantering. I ditt arbete ligger diarieföring som blir extra frekvent i samband med våra stora ansökningsomgångar som sker några gånger per år. Du ska även hålla arkivförteckning och arkivredovisningen uppdaterad samt informera och utbilda i arkiv- och ärendehanteringsfrågor. Gallringsutredningar och andra utredningsuppdrag inom myndigheten kommer att ligga inom ditt ansvarsområde liksom kontakter med Riksarkivet och andra instanser som reglerar arkivfrågor. Du ska också systematisera och hantera myndigheten beslut.
KvalifikationerVi söker en person med akademisk examen med minst 40 p arkivvetenskap. Du ska ha erfarenhet av kvalificerat arkivariearbete omfattande exempelvis arbete med it-relaterade arkivfrågor, ärendehantering och processbaserad arkivredovisning. Du får gärna ha erfarenhet av hantering av beslut, dvs bevakning, sammanställning och expediering.
Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna. Den vi söker ska ha lätt för att uttrycka sig i tal och skrift samt var en strukturerad och noggrann person. Vi ställer höga krav både på din förmåga att kunna arbeta självständigt och att kunna samarbeta.
Erbjudande
För rätt person erbjuder IPK ett brett och omväxlande arbete tillsammans med kollegor i en liten myndighet, som präglas av ett stort engagemang för internationellt samarbete inom utbildningsområdet. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-01-10
Ange följande referens när du ansöker: 2010:4073/206
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@programkontoret.seKontaktHanna Johansson, Registrator/Arkivarie, 0498-404 945
Anna Lindholm, Administrativ chef, 08-453 72 20
Facklig kontaktBirgitta Lidman, ST, 0498-404 948
Hanna Johansson, SACO, 0498-404 945
FöretagInternationella Programkontoret
AdressInternationella Programkontoret
Box 22007
10422 STOCKHOLM
KontorsadressKungsbroplan 3 A
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4537200
E-postadress:
registrator@programkontoret.se Jobbnummer 807880
Observera att sista ansökningsdag har passerat.