Registrator (vikariat)

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Universitetsledningens kansli är berednings- utrednings- och serviceorgan för universitetets styrelse och rektor. Avdelningen ansvarar även för den övergripande verksamhetsplaneringen och uppföljning av den samlade verksamheten. Vid avdelningen arbetar 27 personer inom verksamhetsområdena administrativt ledningsstöd och sekretariat, arkiv och registratur, internationalisering, juridik, kvalitetsarbete, planering samt projektkontoret.
Huvudregistraturet består av huvudregistrator och fem registratorer. Universitetet har under 2011 övergått till digital ärende- och dokumenthantering i ett system som heter W3D3. Arbete pågår med att implementera systemet på hela universitetet.

Publiceringsdatum
2011-09-05

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:
• Öppna universitetets centrala post, både digitalt och i pappersform och skanna inkommande och utgående handlingar
• Diarieföring
• Arkivera diarieförda handlingar
• Lämna ut handlingar och uppgifter ur diariet
• Information och internutbildning i diarieföringsfrågor
• Delta i utvecklingen av dokumenthantering
• Ta emot och distribuera ansökningshandlingar till anställningar

Kvalifikationer
Registrator ska ha högskoleutbildning med lämplig inriktning eller motsvarande kompetens och mycket goda kunskaper om diarieföring i statlig myndighet. Vidare ska registrator vara kunnig i det regelverk som styr hanteringen av myndighetens handlingar. Du har goda kunskaper i ärendehanteringssystem, god datorvana och kommunicerar väl i tal och skrift på svenska och engelska.
Kunskaper om högskoleområdet och Göteborgs universitets organisation är meriterande.
Som person är du utåtriktad, har lätt för att samarbeta samt har förmågan att ha en helhetssyn på verksamhetens olika behov. Vi tror att du är en självgående, effektiv och noggrann person som trivs bra i situationer då många saker inträffar samtidigt. Det är viktigt att du är serviceinriktad, har initiativkraft och kan utveckla ditt arbete.

Övrig information
Anställningen är ett vikariat på heltid t.o.m. juni 2013, med tillträde snarast. Individuell lönesättning tillämpas. Universitetet främjar jämställdhet, jämlikhet och mångfald.
Upplysningar om anställningen
Peter Kim, avdelningschef, 031-786 6538; Monica Ling, huvudregistrator, 031-786 1073
Fackliga företrädare
Martin Selander SACO, 031-786 1987, Stefan Schedin OFR-S, 031-786 4770, Lennart Olsson SEKO, 031-786 1173

Så ansöker du
Ansökan skickas som pdf-fil till anstallning@gu.se . Ange referensnummer PERM 2011/225 i ämnesraden. I de fall ansökan inte finns i digital form kan de skickas separat per post (glöm ej att ange referensnummer) till adress: Göteborgs universitet, Registrator, Box 100, 405 30 Göteborg.
Ansökan skall vara inkommen senast 2011-09-20.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-09-20
Ange följande referens när du ansöker: PERM 2011/225
Ansökan kan skickas till e-postadress: anstallning@gu.se

Företag
GÖTEBORGS UNIVERSITET

Adress
GÖTEBORGS UNIVERSITET
BOX 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
VASAG 33
GÖTEBORG

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7861000

Jobbnummer
1020952

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator (vikariat)

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet