Registrator vikariat
Länsstyrelsen i Dalarnas län / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Falun,
Borlänge,
Säter,
Gagnef,
Hofors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Dalarnas län i Falun,
Leksand,
Hedemora,
Malung-Sälen,
Älvdalen eller i
hela Sverige Länsstyrelsen i Dalarnas län är en statlig myndighet som finns nära människorna i vårt län. Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och andra myndigheter. Vår uppgift är att säkerställa att nationella mål och uppdrag genomförs regionalt och med hänsyn till förutsättningarna i just vårt län. Vårt arbete bygger på en samsyn kring mål och prioriteringar och utgår från de fyra ledorden rättssäkerhet, kunskap, samarbete och bra bemötande.
Publiceringsdatum2023-03-28BeskrivningNu söker vi registrator för ett vikariat om 6 månader till Länsstyrelsens centrala diarium och arkiv.
På diariet kommer du att ingå i ett team med fem kunniga och engagerade registratorer, där du också kommer att arbeta nära både arkivassistent och arkivarie. Som anställd hos oss på Länsstyrelsen i Dalarna utövar du ett samhällsnyttigt uppdrag där du omfattas du av den statliga värdegrunden och de moderna förmåner och villkor som gäller för statligt anställda. Länsstyrelsen i Dalarnas län vill möjliggöra en flexibilitet gällande var du som medarbetare utför ditt arbete - vi erbjuder därför en möjlighet till distansarbete del av din arbetstid.
Vill du veta mer om vilka förmåner och villkor som gäller så hittar du dem här:
https://www.arbetsgivarverket.se/avtal--skrifter/skrifter/jobba-statligt-ssamhallsnyttigt-uppdrag-med-moderna-villkor/Dina arbetsuppgifterI arbetet ingår att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Du ska också bistå med service och stöd till verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Som registrator förväntas du hantera myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning och interna rutiner när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar. Du förväntas arbeta med övriga arbetsuppgifter inom området och du ska även vid behov bistå i utförandet av övriga förekommande arbetsuppgifter vid enheten.
I ditt uppdrag ingår löpande arbetsuppgifter såsom postöppning, hantering av e-post, diarieföring i ärendehanteringssystemet Platina, arkivering av handlingar och utlämnande av handlingar. I arbetet kan också förekomma att hålla utbildningar för medarbetarna på myndigheten och att arbeta med utvecklingsfrågor.
Arbetsgruppen har ett teambaserat arbetssätt och det är viktigt att du trivs med att vara en del av teamet och att du aktivt bidrar till teamets utveckling. Du behöver därför vara flexibel och ha lätt för att samarbeta. Ditt arbetssätt är främst digitalt och du ska ha lätt för att ta till dig nya IT-system.
KvalifikationerKvalifikationer - Lägst gymnasieutbildning
- Erfarenhet av att ha arbetat som registrator
- Erfarenhet av arbete med digitalt dokument/ärendehanteringssystem inom offentlig förvaltning
- Goda IT-kunskaper och goda kunskaper i Officepaketet
- Kunskap och erfarenhet om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet
- Svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning
- Mycket god kunskap i svenska, både i tal och skrift
Meriterande:
- Diplomerad registrator eller ha genomgått motsvarande utbildning
- Erfarenhet av arbete som registrator inom statlig myndighet
- Kunskap om regelverket för statlig arkivverksamhet
- Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina
- Erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor
- Erfarenhet av digitala verktyg och arbetssätt
- Erfarenhet av att planera och genomföra utbildningar
Som person är du lätt att samarbeta med och har ett prestigelöst och lärande förhållningssätt. Du är positiv och bidrar till ett bra arbetsklimat. Du har lätt att anpassa dig till förändrade omständigheter och förutsättningar och ser möjligheter snarare än hinder. Du är kvalitetsmedveten och noggrann. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett självständigt och effektivt sätt. Du har god förmåga att väga samman olika perspektiv och göra korrekta avvägningar. Du är lugn och har lätt för att fokusera och prioritera även i pressade situationer. Du kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
Länsstyrelsen arbetar för att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och för att ge alla lika möjligheter. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.
Vi kan erbjuda medflyttarservice via rekryteringslots Dalarna.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "112-4303-2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Dalarnas län (org.nr 202100-2429)
Arbetsplats Länsstyrelsen I Dalarnas Län
Kontakt Anders Bergkvist
010-2250411 Jobbnummer 7593407
Observera att sista ansökningsdag har passerat.