Registrator (vikariat)
Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga. Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!
Dina framtida arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter som posthantering, utlämning av handlingar, bedömning gällande klassificering och registrering av dokument. Du är ett stöd till och bistår universitetets medarbetare med rådgivning, handledning och utbildning i dokumenthanteringsfrågor. Du ansvarar, tillsammans med övriga registratorer på enheten, för utbildning, information och samverkan med registratorer på institutionerna/motsvarande.
I tjänsten ingår också att arbeta inom Upphandlingsenheten med att samordna och besvara frågor från verksamheten som relaterar till de avtal som finns för resor.
Publiceringsdatum2019-12-02Kvalifikationer Vi söker dig som har lägst en relevant universitetsutbildning och har dokumenterad arbetslivserfarenhet inom området. Då universitetets dokument- och ärendehantering blir alltmer digital ska du ha god IT-kunskap samt gedigen användarerfarenhet av ett modernt dokument- och ärendehanteringssystem.
Det är meriterande om du har erfarenhet som registrator från statlig verksamhet och är insatt i lagstiftningen inom området. Likaså är det meriterande med erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola, samt erfarenhet av att ha arbetat i systemet Public 360.
I din roll vid Upphandlingsenheten är det fördelaktigt om du har erfarenhet av att ha arbetat inom HR-området, t ex med rutiner för tjänsteresor, försäkringar eller liknande.
Arbetsuppgifterna kräver att du är självgående, strukturerad och har förmågan att prioritera dina uppgifter på rätt sätt. Du har en god förmåga att arbeta i team då arbetet i registratorsgruppen är fördelat så att alla skall kunna utföra alla basuppgifterna. Mycket av arbetet som innebär utveckling av verksamheten sker också genom aktivt deltagande i olika arbetsgrupper inom enheten och som medarbetare bidrar du till ett gott arbetsklimat och engagerar dig i verksamheten. I kontakten med användare och allmänheten ska ditt bemötande präglas av stor servicekänsla och förmåga att förmedla information på ett professionellt sätt. Anställningen kräver även att du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.
Din framtida arbetsplats
Linköpings universitet, LiU, bedriver världsledande, gränsöverskridande forskning inom bland annat material, IT och hörsel. I samma anda erbjuder universitetet ett stort antal innovativa utbildningar, inte minst många professionsutbildningar för till exempel läkare, lärare, civilekonomer och civilingenjörer. LiU blev universitet 1975 och är idag 32 000 studenter och 4 000 medarbetare. Studenterna är bland de mest eftertraktade på arbetsmarknaden och enligt internationella rankningar är LiU bland de främsta i världen.
Dokument och arkivenheten (DA) har det övergripande ansvaret för universitetets hantering av verksamhetsinformation och tillhör universitetsförvaltningen. Enheten arbetar operativt med registrering av en stor del av universitetets inkommande handlingar och ansvarar för arkivering för hela universitetet. Enheten ansvarar också för förvaltningen av universitetets digitala system för dokument- och ärendehantering.
Anställningens omfattning
80%, vikariat till och med 2021-02-01.
Tillträde Enligt överenskommelse, dock senast 2020-02-01.
Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.
Så ansöker du Skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast 2019-12-16. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
• .
Ersättning•
•
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLinköpings Universitet
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Jobbnummer 4981806
Observera att sista ansökningsdag har passerat.