Registrator vikariat - Rekryteringsmyndigheten - Administratörsjobb i Karlstad
Registrator vikariat
Rekryteringsmyndigheten / Administratörsjobb / Karlstad
2019-07-01

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums
Visa alla jobb hos Rekryteringsmyndigheten i Karlstad

Vi söker en registrator till Karlstad för ett vikariat på ett år.

Som registrator på Rekryteringsmyndigheten ingår du i avdelningen för verksamhetsstöd som levererar kvalificerat internt stöd inom registratur och arkiv, inköp, juridik, HR, ekonomi, säkerhet, kommunikation och statistik. Du ingår i ett team tillsammans med ytterligare en registrator, en arkivarie och en handläggare för vårt centrala läkarhandlingsarkiv.

Du kommer att arbeta med att se till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar.

Arbetet innebär att klassificera, registrera och distribuera inkommande och upprättade handlingar. Du lämnar ut allmänna handlingar, ger stöd och råd till medarbetare om hantering av handlingar och utbildar dem i vårt ärendehanteringssystem Platina. Under hösten kommer vi att påbörja ett arbete med att utveckla diarieföringsprocessen vilket du kommer att vara en del av.

Dina meriter och kvalifikationer
Arbetsuppgifterna kräver:

* Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
* Erfarenhet av Offentlighets- och sekretesslagen
* Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar
* God datorvana, exempelvis Officepaketet och IT-system för diarieföring och dokumenthantering
* God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

* Kunskap om offentlig förvaltning
* Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och tror att du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt med ett öga för detaljer. Du är serviceorienterad, samarbetsvillig och stöttar andra i ditt arbete. Du kan även arbeta självständigt och tar ansvar för att leverera.

Publiceringsdatum
2019-07-01

Om företaget
Rekryteringsmyndigheten bidrar till att vårt land har fred och säkerhet. Vi kallar, mönstrar och skriver in totalförsvarspliktiga till grundutbildning med värnplikt med stöd av lagen (1994:1809) om totalförsvarsplikt. Vi prövar och bedömer lämpligheten hos sökande till bland annat Försvarsmaktens övriga utbildningar, till polisutbildningen och officersprogrammet. Vi redovisar också totalförsvarets personal och för register över alla svenskar som är krigsplacerade.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Jämställdhet och mångfald är en tillgång för vår arbetsplats och vi välkomnar därför sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi ser fram emot din ansökan!

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat. Du söker anställningen via vår webbplats www.rekryteringsmyndigheten.se.

Sista ansökningsdag är den 12 augusti

Vi svarar gärna på dina frågor

Har du frågor är du välkommen att kontakta avdelningschef Annika Fahlvik eller HR-funktionen. Fackliga företrädare är Adimir Muhic för Saco-S och Jesper Nyberg för OFR/S. Du når samtliga på 0771-24 40 00.

Rekryteringsmyndigheten har redan valt informationskanaler för den här rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Vikariat 1 år Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-08-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Rekryteringsmyndigheten

Adress
Rekryteringsmyndigheten
Box 31
65102 KARLSTAD

Kontorsadress
Gustaf Anders gata 13

Jobbnummer
4841288


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Rekryteringsmyndigheten: