Registrator, vikariat

Linköpings universitet / Administratörsjobb / Linköping
2015-11-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator, vikariat" (publicerad 2018-06-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping, Finspång, Motala, Norrköping, Kinda eller i hela Sverige

Vid Linköpings universitet har vi för vana att tänka nytt. Att ständigt utmana oss själva har varit vår starkaste drivkraft sedan starten 1975. Om du också drivs av att söka svar bortom traditionerna och över ämnesgränserna erbjuder vi dig arbete på vårt universitet. Tillsammans kan vi hitta lösningar till samtidens utmaningar.

Vi söker nu en registrator till Universitetsförvaltningen.

Dina framtida arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter som posthantering, klassificering och registrering av dokument. En viktig uppgift är utlämnande av allmänna handlingar. Tillsammans med enhetens övriga registratorer kommer du att delta i utbildningar, rådgivning och stöd för universitetets medarbetare i frågor som rör hantering av universitetets dokument. Vi har ett modernt verktyg för diarieföring och dokumenthantering, Public 360. En viktig uppgift är att sprida användandet och medverka i utveckling av nya användningsområden för systemet. Du kommer också att delta i arbetet med att utveckla rutiner och vägledningar inom området och även medverka i utveckling av universitetets hantering av verksamhetsinformation.

Din framtida arbetsplats
Dokument och arkivenheten (DA) har det övergripande ansvaret för universitetets hantering av verksamhetsinformation och tillhör universitetsförvaltningen. Enheten arbetar operativt med registrering och arkivering av universitetsförvaltningens och fakultetskansliernas handlingar, och ansvarar för förvaltningen av universitetets digitala system för dokument- och ärendehantering. Inom enheten arbetar för närvarande 10 personer.

Publiceringsdatum
2015-11-17

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller har tillägnat dig kunskaperna genom att ha arbetat med dessa frågor under en längre tid. Erfarenhet som registrator från statlig verksamhet är meriterande. Du bör vara väl förtrogen med lagstiftningen inom området. Då universitetets dokument- och ärendehantering blir alltmer digital bör du ha god IT- kunskap samt ha god användarerfarenhet av ett modernt dokument- och ärendehanteringssystem. Det är ett krav att du skall kunna uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift.

Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann och strukturerad. Då arbetet i registratorsgruppen är fördelat så att alla skall kunna utföra alla basuppgifterna söker vi en person med god samarbetsförmåga. Det ingår också arbetsuppgifter som kräver självständighet. Du bör ha en god pedagogisk förmåga då en viktig del av arbetet består i att förklara och motivera rutiner för hur vi hanterar universitetets dokument. Du bör ha en väl utvecklat känsla för att ge service.

Anställningens omfattning
100%, vikariat from 160215 tom 170331.

Tillträde
Under februari månad.

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Facklig kontakt
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 8/12. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Johansson, tf enhetschef +46 13 28 16 17 eva.johansson@liu.se
Lina Landström, Personalintendent +46 13 28 69 93 lina.landstrom@liu.se

Företag
Linköpings Universitet

Adress
Linköpings Universitet
Linköpings universitet
58183 Linköping

Kontorsadress
Linköpings universitet

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2531975

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator, vikariat

Prenumerera på jobb från Linköpings universitet