Registrator, vikariat

Högskoleservice / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskoleservice i Jönköping

Högskolan i Jönköping är en stiftelsehögskola med tydligt profilerad verksamhet som präglas av internationalisering, entreprenörsanda och samverkan med näringsliv och offentliga verksamheter. Högskolan är organiserad som en koncern med en stiftelse som moderorganisation och fem helägda dotterbolag. Utbildning och forskning bedrivs vid fyra fackhögskolor. Högskolan har ca 9500 studenter, ca 800 anställda och omsätter ca 800 mnkr.

OM AVDELNINGEN
Biblioteket är en av sju avdelningar inom Högskoleservice, högskolans servicebolag. Till avdelningen hör Registratur och Arkiv, som har hand om diarieföring och arkivering av handlingar för hela högskolan. I gruppen finns tre registratorer varav en också är arkivredogörare samt en verksamhetssamordnare/processutvecklare som leder arbetet.

Publiceringsdatum
2015-08-28

Arbetsuppgifter
Som registrator kommer du att arbeta med att diarieföra och arkivera högskolans ärenden. Arbetet är självständigt men förutsätter ett nära samarbete med de andra registratorerna och även med handläggarna i organisationen. Annat arbete i arkiv kan också förekomma, bl.a. återsökningar i arkivet och utlämning av allmänna handlingar på förfrågan.

I registrators arbetsuppgifter ingår också visst administrativt stöd, till exempel bokningar och beställningar, framtagande av beslutsunderlag, administration av möten och löpande juridiska ärenden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av diarieföring och arkivering inom offentlig verksamhet, samt kunskap om de bestämmelser som gäller för allmänna handlingar. Registratorsutbildning på högskolenivå är meriterande.

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad med god förmåga att organisera och prioritera arbetet. Du arbetar självständigt men har också en god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid dina tidigare erfarenheter och personliga egenskaper. Du har goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska.

LÖN
Högskolan tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk.

INFORMATION
Tjänsten är ett vikariat på heltid under 12 månader. Tillträde 2015-10-01 eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om anställningen lämnas av verksamhetssamordnare Anna-Lena Carlsson, 036 10 16 36. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare Olle Thegeby (SACO) och Tomas Axelsson (OFR/ST). Samtliga nås på telefon 036-10 10 00.

Välkommen med din ansökan, märkt med referensnummer 2015/2772-221, tillsammans med en meritförteckning, senast 20 september 2015 till registrator@ju.se

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-20
Ange följande referens när du ansöker: 2015/2772-221
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@ju.se

Företag
Högskoleservice

Adress
Högskoleservice
Box 1026
55111 JÖNKÖPING

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 036-101000
E-postadress: registrator@ju.se

Jobbnummer
2408608

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator, vikariat

Prenumerera på jobb från Högskoleservice