Registrator (Vikariat)

Regeringskansliet, Förvaltningsavdelningen / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regeringskansliet, Förvaltningsavdelningen i Stockholm, Göteborg, Malmö eller i hela Sverige

FÖRVALTNINGSAVDELNINGEN
Regeringskansliet består av Statsrådsberedningen, de tolv departementen och Förvaltningsavdelningen och har till uppgift att bereda regeringens ärenden samt i övrigt biträda regeringen och statsråden i deras verksamhet. Regeringskansliet har ca 4 500 anställda. Förvaltningsavdelningen har ca 700 anställda.

Förvaltningsavdelningen ska ge stöd och service åt departementen och kommittéerna i administrativa frågor. Förvaltningsavdelningen leds av förvaltningschefen, som inom Regeringskansliet ansvarar för administrativa frågor och förändringsarbete som rör flera departement eller kommittéer inom flera departements verksamhetsområden. Mer information om Regeringskansliets verksamhet finns på www.regeringen.se

RK ARKIV&BIBLIOTEK,GRUPP HUVUDREGISTRATUR
RK Arkiv & Bibliotek är Regeringskansliets gemensamma enhet för frågor om arkiv och bibliotek. Enheten samordnar registrerings- och arkivverksamheten i Regeringskansliet på uppdrag av kansliarkivarien och förvaltningschefen. Enheten medverkar i utvecklingen av informationssystem knutna till enhetens verksamhet. Enheten bemannar och driver ett antal av Regeringskansliets olika registratorskontor och ansvarar även för Regeringskansliets arkiv- och dokumentcenter, centralarkiv och centralbibliotek samt Utrikesdepartementets bibliotek och Rosenbadsbiblioteket. Viss tillsyn, stöd och service ges även till utlandsmyndigheterna i enhetens frågor. Gruppen för huvudregistratur ingår i Sektionen för arkiv och registratur. Inom gruppen sköts registrering och närarkiv för Statsrådsberedningen och Förvaltningsavdelningen samt vissa myndighetsgemensamma funktioner t.ex. EU-dokument.

RK ARKIV&BIBLIOTEK,GRUPP HUVUDREGISTRATUR SÖKER REGISTRATOR (VIKARIAT)

Arbetsuppgifterna innebär i huvudsak följande:
• Medverka i arbetslag som gemensamt har ansvar för handlingar som tillkommit i EU-samarbetet
• Självständigt utföra anvisade arbetsuppgifter
• Vid behov hjälpa till vid FA och SB registrator
• Klassificera handlingar
• Registrera allmänna handlingar
• Kontrollera aktbildning och arkivering
• Delta i utvecklingsverksamhet och utbildning
• Posthantering

Vi söker dig som har:
• Kunskap om lagstiftning som reglerar hantering av allmänna handlingar
• Kunskap om organisation och beslutsprocesser i Regeringskansliet och för verksamheten relevanta myndigheter/ internationella organisationer
• Kunskap om metoder för registrering av skrivelser och ärenden
• God samarbetsförmåga
• Goda kunskaper i engelska

Erfarenhet av arbete i statsförvaltningen eller i en politiskt styrd organisation är meriterande.

Mer information om arbetsuppgifterna lämnas av sektionschef Ulrika Grönquist, tel 08-405 12 86, och om anställningsvillkor i övrigt av personalhandläggare Maria Stein Ymén, tel 08-405 40 37
Fackliga företrädare är Per Hellman, ST, Anders Johansson, SACO och Eeva Emani ,SEKO, samtliga nås via växeln 08-405 10 00.

Tjänsten är ett vikariat från och med den 1 januari 2008 till och med den 31 januari 2009.
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Svenskt medborgarskap krävs, registerkontroll kommer att genomföras.

Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Välkommen med din ansökan och meritförteckning senast den 18 november. Märk din ansökan med Dnr FA2007/1641/FAPA och skicka den med e-post till jobb@adm.ministry.se eller till nedanstående adress. Skicka inga betygskopior - dessa vill vi att du tar med dig om du blir kallad till en intervju.

Publiceringsdatum
2007-10-23

Anställningstyp/arbetstider
Ersättning
Kontakt
Maria Stein Ymén , 08 405 40 37

Så ansöker du
Upplysningar lämnas av:
Maria Stein Ymén
08 405 40 37

Ansök via vår Webb-plats:
http://www.regeringen.se/sb/d/4515

Sista ansökningsdag 2007-11-18
Vi tar emot ansökan via epost: jobb@adm.ministry.se

Företag
Regeringskansliet, Förvaltningsavdelningen
10333 STOCKHOLM

Jobbnummer
33336

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator (Vikariat)

Prenumerera på jobb från Regeringskansliet, Förvaltningsavdelningen