Registrator (vik.) för kommunstyrelsen

Stöd & Process / Administratörsjobb / Upplands Väsby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stöd & Process i Upplands Väsby

Har du ett starkt samhällsengagemang och intresse av att jobba i offentlig förvaltning?
Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation nära de förtroendevalda och kommunledningen?
Kanslienheten är en del av Stöd & Process som svarar för det kommuninterna administrativa stödet. Kanslienheten arbetar med administrationen runt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess utskott och nämnderna samt med att ge kommunledningen administrativ service. Vi har ett roligt och viktigt uppdrag och vi söker nu en vikarierande registrator på heltid under perioden 2010-06-07 t o m 2011-09-09.

Publiceringsdatum
2010-03-23

Dina arbetsuppgifter
Du ska hantera inkommande post till kommunstyrelsen och dess fyra utskott, diarieföra posten och fördela den. I rollen ingår att vara nämndadministratör för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige, detta innebär att ansvara för en del av det administrativa för- och efterarbetet för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Vi arbetar i ärende- och dokumenthanteringssystemet LEX. I tjänsten ingår att stötta övriga LEX-användare.
Du kommer också att svara på frågor från allmänheten, myndigheter och journalister samt lämna ut efterfrågade handlingar. Arbetet innebär arkivering och gallring av handlingar samt övrigt administrativt arbete som hör till teamet.
Arbetet är i huvudsak inriktat mot kommunstyrelsens ansvarsområde men i anställningen ingår att du vid behov ska vara beredd att rycka in och stötta övriga nämnder och dess registratorer.

Kvalifikationer
Du ska ha adekvat högskoleutbildning med inriktning på diarieföring och ärendehantering, arkivvetenskap eller närliggande frågor, alternativt har du gått någon annan längre registratorsutbildning eller tillägnat dig kunskap genom att ha arbetat med dessa frågor under en längre period. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen. Vi ser helst att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig, helst kommunal, förvaltning.
Arbetet ställer stora krav på din förmåga att snabbt sätta dig in i olika ärenden och att förstå sammanhang. Du bör ha kunskap om och erfarenhet av tillämpning av offentlighetsprincipen, sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Du har goda kunskaper i användning av IT-stöd, och det är ett krav att du har erfarenhet av elektronisk ärende- och dokumenthantering, gärna av LEX.
Som person är du tålmodig, serviceinriktad, pedagogisk och har ett stort intresse för utveckling av dokument- och ärendehantering. Vidare har du en god förmåga till samarbete och att kunna hantera stressiga situationer. Det krävs att du har skinn på näsan och att du tycker om att jobba administrativt. Du måste tycka om och ha fallenhet för struktur, ordning och reda och vara noggrann. God svenska är ett krav.
Varaktighet/arbetstid
Tjänsten är ett vikariat på heltid. Tillträde 2010-06-07.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tjänsten är ett vikariat på heltid. Tillträde 2010-06-07.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-04-08
Ange följande referens när du ansöker: KS/2010:121
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator.ks@upplandsvasby.se

Kontakt
Eva Assarsson, kanslichef, 08-590 973 65

Facklig kontakt
Nås via kommunens växel, 08- 590 970 00

Företag
Stöd & Process

Adress
Stöd & Process
19480 Upplands Väsby

Kontorsadress
Dragonvägen 86

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-59097000
Faxnummer: 08-59073340

Jobbnummer
613046

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator (vik.) för kommunstyrelsen

Prenumerera på jobb från Stöd & Process