Registrator/utskottssekreterare
Haninge kommun, Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Haninge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Haninge kommun, Socialförvaltningen i Haninge Socialförvaltningen söker en registrator/utskottssekreterare till kansliet. Kansliet ansvarar för de förvaltningsövergripande processerna som budgetarbetet, tertialuppföljningar, nämndsekretariat, arkiv, ekonomi- och personaladministration, systemförvaltning och verksamhetsstöd. På kansliet arbetar 27 medarbetare som leds av en kanslichef.
Publiceringsdatum2015-04-02ArbetsuppgifterSom registrator ansvarar du för att enligt gällande lagar och regelverk registrera handlingar och ärenden i vårt dokument- och ärendehanteringssystem, lämna ut allmänna handlingar på förfrågan, svara på frågor angående uppgifter i diariet, hålla utbildningar vad gäller registrering och hantering av handlingar och ärenden. Du är också ansvarig för att samordna posthanteringen på socialförvaltningen. I arbetsuppgifterna ingår också ett ansvar för att arkivhandlingarna tas om hand och arkiveras i enlighet med gällande regelverk. Som utskottssekreterare arbetar du med förberedelser, kallelser och protokollföring vid individutskottssammanträdena. Just nu arbetar vi med att införa ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem W3D3.
KvalifikationerFör detta uppdrag behöver du ha lämplig utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt och god datorkunskap samt erfarenhet av offentlig verksamhet. Vi ser det som meriterande om du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter.
För att lyckas med arbetet måste du ha ett välutvecklat ordningssinne och noggrannhet samt en god pedagogisk förmåga eftersom du kommer att redogöra för registraturens funktion och syfte gentemot såväl tjänstemän och politiker som allmänhet. Du behöver vara initiativtagande och kunna arbeta självständigt på ett strukturerat sätt. Arbetet kräver att du har mycket goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift. Du är lyhörd, lösningsinriktad och samarbetar väl med dem du har omkring dig. Vi vill att du ska vara en person som ser helheten och vill bidra till utvecklingen av vår verksamhet för att hela tiden förbättra servicen till medborgare och anställda.
Kommunen strävar efter mångfald beträffande kön, ålder och etnisk bakgrund. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta. Anställningen är en tillsvidare tjänst på heltid och vi tillämpar individuell lönesättning.
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 08- 606 70 00.
Välkommen med din ansökan via länken nedan.
Glöm ej att ange referensnummer 24/15 i din ansökan
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Månadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-19
Ange följande referens när du ansöker: 24/14
Ansökan kan skickas till e-postadress:
ansokansocialforvaltningen@haninge.seKontaktLena Gerlofstig, Avdelningschef 08-606 71 91 (Direkt) 08-606 70 00 (Växeln)
Facklig kontaktFackliga representanter 08-606 70 00 (Växeln)
FöretagHaninge kommun, socialförvaltningen
AdressHaninge kommun, socialförvaltningen
13681 HANINGE
KontorsadressKommunhuset, Rudsjöterrassen 2
Handen
Visa på karta
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-606 70 00
E-postadress:
ansokansocialforvaltningen@haninge.se Jobbnummer 2232732
Observera att sista ansökningsdag har passerat.