Registrator till utbildningsförvaltning

Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen i Botkyrka

Botkyrka kommun är en av Sveriges mest dynamiska kommuner och Stockholmsområdets femte största kommun med drygt 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Inom utbildningsförvaltningen finns ett stort engagemang för att barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet och stöd i att utveckla sin kompetens och fulla potential. I Botkyrka ser vi att skolframgång är nyckeln till ett gott liv och den starkaste framgångsfaktorn för framtiden.

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium och särskola med drygt 12 000 barn och elever i ca 50 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor.

Vi söker nu en registrator till förvaltningen. Din tjänst ingår i enheten för specialiststöd som består av ett antal stödfunktioner. Arbetsplatsen finns på central förvaltning i Tumba.

Publiceringsdatum
2018-11-12

Arbetsuppgifter
Som registrator är du en nyckelperson med kunskap om hur förvaltningen ska hantera handlingar, både offentliga och interna. Du är förvaltningens dataskyddsombud med ett särskilt ansvar att personuppgifter hanteras rätt. I dina arbetsuppgifter ansvarar du för sedvanliga registratorsuppgifter såsom diariet, informationshanteringsplan, hantering av inkommande och utgående post och förvaltningsarkiv. Du stödjer också förskolor och skolor i dessa frågor.

Du arbetar med administrativa processer av olika slag, t.ex. skolskjutsfrågor, att skriva vissa tjänsteskrivelser och att organisera synpunktshanteringen inom utbildningsförvaltningen. I arbetet ingår att ha många och viktiga kontakter med medborgare, medarbetare inom kommunen och med andra myndigheter. Du arbetar närmast tillsammans med förvaltningens nämndsekreterare och ni bildar ett starkt team som ger ett professionellt administrativt stöd. I tjänsten ingår också att fungera som biträdande nämndsekreterare och det innebär att du kan ta ansvaret då nämndsekreteraren är frånvarande.

Kvalifikationer
Högskoleutbildning eller motsvarande inom det samhällsvetenskapliga området är ett krav.
Du har god förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation. Erfarenhet av dokumenthanteringsarbete i offentlig sektor är meriterande. Du har god administrativ förmåga, är noggrann och tycker om ordning och reda. Du är angelägen om att ge kollegor ett starkt administrativt stöd och medborgare en god service. Att ha ett intresse för utbildningsfrågor ser vi som positivt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att arbeta självständigt men också i samverkan med andra.

ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka? Tillsammans når vi resultat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse,.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-26
Ange följande referens när du ansöker: A828064
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Amnå kristina.amna@botkyrka.se
Anette Älmdalen

Företag
Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen

Adress
Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen
Munhättevägen 45
14785 TUMBA

Kontorsadress
Munhättevägen 45 14785 TUMBA

Jobbnummer
4453668

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till utbildningsförvaltning

Prenumerera på jobb från Botkyrka kommun, Utbildningsförvaltningen