Registrator till TLV
Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv / Administratörsjobb / Stockholm
2025-05-02
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv i Stockholm Vill du vara med och bidra till TLV:s vision mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa, fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från Stockholms central. Kom och arbeta med oss!Vi på TLV letar nu efter en registrator till vår enhet för Administration, registratur och arkiv. Enheten består av fem personer och leds av enhetschef. Enheten ansvarar för att hantera arkiv och registratur samt för att utveckla dessa områden. Den ger också visst administrativt stöd till hela myndigheten och samordnar en del gemensamma uppgifter.
Arbetsuppgifter
Som registrator hos oss kommer du att ha varierande arbetsuppgifter. Du kommer att registrera, diarieföra och arkivera handlingar. Dessutom kommer du att genomföra kvalitetsgranskningar och uppföljningar av ärenden, samt hantera och organisera akter som ska arkiveras. Du kommer att vara ett stöd för hela verksamheten i frågor som rör våra system och andra områden kopplade till diarieföring och arkivering. Vidare kommer du att hantera utlämnanden av allmänna handlingar i nära samarbete med dina kollegor.
Du förväntas också att delta i arbetet med att utveckla enhetens gemensamma processer, arbetssätt och rutiner. Vi strävar efter att förenkla arbetssättet, öka den digitala utvecklingen och fokusera ännu mer på verksamhetsnära arbete.
Dina arbetsuppgifter inkluderar även att ge administrativt stöd när företag och regioner skickar in fullmakter. Du kan även när behov uppstår behöva hjälpa till med andra uppgifter på enheten.
Vi söker dig som har
• en högskoleutbildning inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning tillsammans med relevant yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flera års aktuell erfarenhet som registrator inom den statliga sektorn
• mycket goda kunskaper inom diarieföring- och arkivhantering
• goda systemkunskaper särskilt inom Microsoft Office-program och diariesystem
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Det är meriterande om du har
• aktuella erfarenheter som arkivassistent
• kunskaper inom arkivlagstiftningen
Vi söker en person som är stabil och trygg i sig själv. Du är en pålitlig kraft som bidrar till en utvecklande och positiv arbetsmiljö. Med ditt positiva synsätt har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du har en förmåga att organisera och skapa struktur, vilket gör att du kan driva ditt arbete framåt på ett ansvarsfullt sätt. Du gillar att lösa problem och är öppen för nya idéer och arbetssätt.
Anställningsform
Tillsvidareanställning, på heltid, som inleds med sex månaders provanställning.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer: 1521/2025 senast den 23 maj 2025.
Vi jobbar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen består av en telefonavstämning, digital intervju samt en uppföljande intervju inkl. ett arbetsprov på vårt kontor. Vi använder oss av urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen så du bifogar inte något personligt brev utan endast ditt CV - som ska vara på svenska.
På TLV utgår vi från att varje människa är unik och vi verkar tillsammans för mångfald och inkludering samt en jämlik och jämställd arbetsmiljö. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten.
Om TLV
Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV, är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi ansvarar för apotekens handelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel samt bedriver tillsyn. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna. Vi erbjuder en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering där du får möjlighet att utvecklas och kan kombinera yrkes- och privatliv, bland annat genom möjligheten att jobba på distans upp till två dagar i veckan. Vi sitter i fräscha, aktivitetsbaserade lokaler som erbjuder olika typer av arbetsplatser och mötesrum anpassade utifrån den typ av arbete som ska utföras.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-05-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv (org.nr 202100-5364),
http://www.tlv.se/ Arbetsplats Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket
Kontakt Saco-S
Emma Ong-Pålsson
emma.ong-palsson@tlv.se 08 580 075 64 Jobbnummer 9316656