Registrator till tidsbegränsat uppdrag!
Novare Professionals / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Södertälje eller i
hela Sverige www.novareprofessionals.se
Är du en person som trivs med struktur, ordning och reda? Drivs du av att hjälpa och stötta andra i arbetet? Motiveras du av en bred roll där dina kontaktytor är många och dina arbetsuppgifter varierade? Då är det dig vi söker för uppdraget som Administratör!
Arbetsuppgifter
I rollen som registrator kommer du som en del av ett teamet att ansvara för ärendehanteringssystemet i sin helhet. Ditt team kommer gemensamt att hålla ihop allt som behöver göras på kontoret och säkerställa att vardagen flyter på utan större hinder. Rollen innefattar både en administrativ och en högst social del, där du kommer att fungera som stöd till verksamheten på flera olika plan. Rollen innefattar arbetsuppgifter så som;
- Du ansvarar för administrationen av sektionens ärenden, registrering och hantering av sektionens inkommande och upprättade handlingar och säkerställer att de som dokumenteras har korrekt formalia.
- Du har hand om administrationen av behörigheter i ärendehanteringssystemet för sektionens medarbetare.
• Du kommer att få utarbeta och uppdatera styrdokument, riktlinjer och vägledningar för sektionen. Du kommer att ha ett nära samarbete med arkivpersonal och övriga förvaltningars förvaltningssekreterare/registratorer.
Utöver dessa dagliga arbetsuppgifter innebär rollen en del ad hoc uppgifter, utifrån verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har god vana av registratorsarbete alternativt är registrators- och/eller arkivarieutbildad. Du bör ha flera års erfarenhet av liknande roller och trivs med allt vad rollen innebär. Erfarenhet från registrering och diarieföring inom offentlig sektor är meriterande. Även att kunna driva utvecklingsfrågor inom arkiv- och ärendehantering är meriterande.
Som person tror vi att du är dynamisk och prestigelös. Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ. Du vet vad som behöver göras och lägger upp din dag på ett strukturerat och bra sätt. Du har hög servicekänsla och har lätt för att samarbeta med andra.
Övrig information
Start: 27 november 2017 - 27 februari 2018
Anställningsform: Visstid
Omfattning: Heltid
Placering: Stockholm
Vid intresse för tjänsten rekommenderar vi att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urvalet sker löpande och intervjuer därför kommer att förekomma innan sista ansökningsdag. Ansökan tas senast emot 2017-11-20. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Anna Liljegren via mail till
Anna.Liljegren@novare.se. Vi ser fram emot din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Full-time Temporary position
Publiceringsdatum2017-11-07ErsättningFixed
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Liljegren
Anna.liljegren@novare.seFöretagNovare Professionals
AdressNovare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm
KontorsadressBlasieholmsgatan 4B
Jobbnummer 3788148
Observera att sista ansökningsdag har passerat.