Registrator till Tekniska förvaltningen

Mölndals stad, Tekniska förvaltningen / Administratörsjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Mölndal, Göteborg, Partille, Härryda, Kungsbacka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mölndals stad, Tekniska förvaltningen i Mölndal

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Tekniska förvaltningen ansvarar för kommunens väghållning, parkförvaltning, VA-försörjning, avfallshantering och återvinning samt kollektivtrafikplanering och har ca 200 medarbetare. Tjänsten är placerad på enhet Administration och lokaliserad i stadshuset.
Enhet Administration består idag av 10 personer som erbjuder stöd och service till övriga avdelningar inom förvaltningen samt styr och driver utveckling inom bland annat kommunikations- kansli- och nämndfrågor, ekonomi, juridik och upphandling.
Vi har idag en helt digital registratur som också är kopplad till stadens e-arkiv. Stadens utveckling i riktning mot av Staden antagen vision för 2022 innebär utmaningar inom bland annat digitalisering och demokratiutveckling.

Publiceringsdatum
2018-06-15

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill skapa ordning och reda och som vill vidareutveckla vårt arbete med ärendehantering och arkivfrågor. Du kommer att hantera förvaltningsbrevlådan, inkomna handlingar genom registrering i tekniska nämndens diarium, öppna, följa upp, avsluta och arkivera ärenden och handlingar samt sekretesspröva och lämna ut allmänna handlingar med hänsyn till regelverken.

I tjänsten ingår även att arbeta som arkivhandläggare med arkivering, sortering, och vård av handlingar i tekniska förvaltningens arkiv samt samarbeta med stadsarkivet. I rollen ingår att ge råd och vägledning till förvaltningens anställda i frågor inom ditt arbetsområde, utföra utbildningar i ärendehanteringsprocessen och ärendesystemet. I nuläget använder vi ärendehanteringssystemet Platina. Du kommer arbeta självständigt men också i nära samarbete med andra, framförallt förvaltningens nämnds sekreterare och ingå i stadens nätverk för registratorer.

I rollen ingår även att löpande utföra diverse administrativa uppgifter inom ramen för förvaltningens ansvarsområde, som till exempel posthantering, hantera bokningar samt utföra handläggning av ärenden och utredningar.

Kvalifikationer
Du har högskole- eller eftergymnasial utbildning med inriktning mot arkiv/registratur/offentlig förvaltning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har hög digital mognad där du aktivt har arbetat i Officepaketets olika program. Tjänsten kräver god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.

Som person är du noggrann, strukturerad samt ansvarstagande och tycker om att driva utveckling. I din kontakt med kollegor och allmänhet präglas ditt bemötande av en stor servicekänsla och förmåga att förmedla information på ett pedagogiskt sätt. Ett nära samarbete med andra inom och utom förvaltningen kräver att du har en mycket god samarbetsförmåga och är lyhörd för andras behov. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Meriterande för tjänsten:
Meriterande är om du är förtrogen med Mölndals stads dokumenthanteringssystem Platina samt har goda kunskaper inom förvaltnings-, kommunal- och sekretesslagstiftning.

ÖVRIGT
I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval och intervjuer.

Inför rekryteringsarbetet ha vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-10
Ange följande referens när du ansöker: A794674
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marie Omerain-Blomqvist (anträffbar för frågor t.o.m. 6/7 & 8-10/8)
Angelica Haga 031-315 15 04 (anträffbar för frågor t.o.m. 13/7)

Företag
Mölndals stad, Tekniska förvaltningen

Adress
Mölndals stad, Tekniska förvaltningen
Göteborgsvägen 11-17
43182 Mölndal

Kontorsadress
Göteborgsvägen 11-17 43182 Mölndal

Jobbnummer
4207775

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till Tekniska förvaltningen

Prenumerera på jobb från Mölndals stad, Tekniska förvaltningen