Registrator till teknik- och fastighetsförvaltningen - Västerås kommun - Administratörsjobb i Västerås
Registrator till teknik- och fastighetsförvaltningen
Västerås kommun / Administratörsjobb / Västerås
2020-07-31

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna
Visa alla jobb hos Västerås kommun i Västerås

Är du driven och trivs med att arbeta både självgående och effektivt med ärendehanteringar? Vi erbjuder ett arbete där du varje dag får kombinera administrativt arbete med att leverera god service. Vi söker en registrator med huvudansvar mot fastighetsnämnden och några av stadens fastighetsbolag. Missa inte chansen att bli vår nya registrator!

Teknik- och fastighetsförvaltningen omfattar cirka 240 medarbetare och är Västerås stads fastighetsägare. Vi ansvarar för stadens fastighetsförvaltning, lokalförsörjning och mark- och exploateringsverksamheten. Ansvaret omfattar också skötsel av gator, parker, vägar, parkering och kollektivtrafik. Som registrator tillhör du förvaltningens enhet för ekonomi och administration som har ca 11 medarbetare. Du ingår i ett team på fyra personer som arbetar med liknande arbetsuppgifter och som blir ditt naturliga stöd i det vardagliga arbetet. I arbetet ingår även samarbete med andra förvaltningar för att jobba med kvalitetsarbete inom staden.

Tillsammans skapar vi goda förutsättningar för staden utan gränser. Läs gärna mer om oss på: www.vasteras.se/teknikochfastighetsförvaltningen



Publiceringsdatum
2020-07-31

Arbetsuppgifter
I rollen som registrator arbetar du med vår förvaltnings dokumenthantering och diarieföring. Det innebär att registrera och hantera inkommande och utgående post, arkivering samt hantering av handlingar och avtal i vårt ärende- och dokumentationssystem Ciceron. Du arbetar utifrån fastighetsnämndens redovisningsplan som beskriver hur alla handlingar ska hanteras. En viktig uppgift är att se till att den ständigt är aktuell. I introduktionen av nya medarbetare till förvaltningen är du den som introducerar dem i den kommunala ärendehanteringen. Du är också den viktiga kontakten för våra medborgare vid utlämnande av allmänna handlingar. I dessa situationer är vår värdegrund alltid bästa möjliga möte otroligt viktigt.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har aktuell arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har kunskap om offentlighet och sekretess och har arbetat i digitala ärendehanteringssystem. Har du arbetat som registrator eller i en liknande roll är det en fördel men inget krav. Detsamma gäller om du har erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet. Det viktigaste för oss är att du är en person som brinner för att leverera hög service och du gillar att ta eget ansvar och egna initiativ. Du har en kommunikativ skicklighet som kommer hjälpa dig i ditt uppdrag som registrator. Välkommen att bli en del av Västerås stad!


ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-08-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Västerås kommun

Jobbnummer
5307753


Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Västerås kommun: