Registrator till teknik- och fastighetsförvaltningen

Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen / Administratörsjobb / Västerås
2018-01-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till teknik- och fastighetsförvaltningen" (publicerad 2019-02-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen i Västerås

Gillar du att arbeta med administration och service? Då kanske du skulle trivas hos oss på teknik- och fastighetsförvaltningen! Vi söker en registrator med huvudansvar riktat mot fastighetsnämnden. Är det ditt nya jobb?

Teknik- och fastighetsförvaltningen omfattar cirka 140 medarbetare och är Västers stads fastighetsägare. Vi ansvarar bland annat för stadens fastighetsförvaltning, lokalförsörjning och mark- och exploateringsverksamheten. Ansvaret omfattar också skötsel av gator, parker, vägar och parkering samt kollektivtrafik. Förvaltningen arbetar mot två nämnder, tekniska nämnden och fastighetsnämnden.

Som registrator kommer du tillhöra förvaltningens ekonomienhet och främst arbeta mot fastighetsnämnden. Ekonomienheten har 13 medarbetare. Vi ger stöd och service inom ekonomi, nämndsadministration, diarieföring och administration. Du kommer ingå i ett team på fyra personer som arbetar med liknande arbetsuppgifter som de du kommer ha. I teamet finns du och ytterligare en registrator samt två nämndsekreterare. Dina kollegor kommer vara ett naturligt stöd i ditt framtida arbete. Arbetsplatsen är förlagd i stadshusets ljusa kontorslokaler. På enheten har vi enhetsmöten och informationsmöten en gång per månad. Detta för att hålla oss uppdaterade om vad som är på gång i verksamheten.

Tillsammans skapar vi goda förutsättningar för staden utan gränser. Läs gärna mer om oss på: www.vasteras.se/teknikochfastighetsförvaltningen

Publiceringsdatum
2018-01-08

Arbetsuppgifter
Ditt uppdrag som registrator innebär att du ansvarar för all inkommande och utgående post. Detta kan vara både digitala handlingar eller fysiska. Du registrerar handlingarna och sköter ärendehanteringen i datasystemet Ciceron. Du ansvarar för nämndens redovisningsplan som beskriver hur alla handlingar ska hanteras. Att diarieföra upphandlingar eller olika avtal är en viktig del av arbetet. Du är också en viktig kontakt vid begäran om allmänna handlingar. Vid nyanställningar till teknik- och fastighetsförvaltningen är du med och introducerar medarbetare i kommunal ärendehantering och informerar om Ciceron som är det system som används. Arkivering utgör också en del i arbetet. Kunskap om offentlighet och sekretess är viktigt för tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker en registrator med ett administrativt intresse och en vilja att arbeta för medborgarnas bästa. Du tycker att det är kul med offentliga processer och de lagstiftningar som hör till. Vi vill att du har en eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan lämplig utbildning för tjänsten. Du arbetar utan problem med datorn som ditt arbetsverktyg och du uttrycker dig väl i svenska språket i tal och skrift. Du har goda kunskaper kring offentlighet och sekretess och med fördel kunskap om de lagar och förordningar som styr vår verksamhet. Vi tänker exempelvis på kommunallagen eller förvaltningsrätten. Vi vill att du har arbetat med administrativa arbetsuppgifter tidigare. Det är meriterande om du haft uppdrag som registrator eller arbetat i en liknande roll. Har du gjort arbete utifrån en mer utredande karaktär är det positivt, vi tänker oss exempelvis skrivande, analyserande och sammanställande av underlag.

Vi erbjuder dig tätt samarbete mellan dig och dina kollegor. Var aldrig rädd att bolla tankar eller idéer med dem. Detta förutsätter att du arbetar bra med andra människor och är en god lyssnare. För att du ska trivas i uppdraget gillar du ordning och reda, du är noggrann och organiserar ditt arbete. Du håller tidsramar och har en god förståelse för ditt uppdrag och vad du bidrar med - du har hela tiden verksamhetens bästa i fokus. Du tycker att det är kul att göra skillnad för andra och leverera bästa möjliga service. Välkommen att bli en del av Västerås stad!

ÖVRIGT
I din ansökan kommer du få bifoga filer. Vi önskar att du bifogar CV och ansökningsbrev.

Har du tidigare sökt tjänster inom Västerås stad och vill återanvända din ansökan? Logga in på dina sidor på www.offentligajobb.se (_http://www.offentligajobb.se/), där kan du spara ner dina tidigare ansökningar som word- eller pdf-filer och sedan bifoga i din ansökan.
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-22
Ange följande referens när du ansöker: 2018/00009
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Annika Andersson 021-39 24 31
HR-konsult Malin Persson 021-39 12 29

Företag
Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen

Adress
Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS

Kontorsadress
72187

Jobbnummer
3890713

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till teknik- och fastighetsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen