Registrator till Sundsvalls kommun
Sundsvalls kommun / Administratörsjobb / Sundsvall
2024-12-16
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundsvalls kommun i Sundsvall,
Nordanstig,
Ånge eller i
hela Sverige Sundsvall är inne i ett spännande skede. Flera projekt pågår för att utveckla staden och organisationen med nya verksamheter och kommunikationer. Sundsvall växer och kompetensbehovet är stort. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, förändra och uppleva. Du vill framåt. Det vill vi med.
Varje dag arbetar vi på kommunen för att sundsvallsborna ska få bästa möjliga service och en positiv livsmiljö. Hos oss jobbar lärare, ingenjörer, IT-strateger, undersköterskor, ekonomer och många andra viktiga yrkesgrupper. Vi jobbar hårt för ökad konkurrenskraft i takt med att omvärlden och samhället förändras.
Sundsvalls kommun har etablerat ett Servicecenter för kommunkoncernen. Syftet är att öka effektiviteten och minska kostnaderna samt leverera rätt kvalitet för koncernens gemensamma tjänster inom HR, ekonomi, IT, företagshälsovård, fordon, mat & måltider samt administration. Det gör vi genom att samla de tjänster som samutnyttjas av förvaltningar och bolag på ett och samma ställe i kommunkoncernen tillsammans med ett effektivt arbetssätt och en anpassad styrmodell.
Demokratistöd är en del av Servicecenter Administration. Du ingår i en arbetsgrupp med två registratorer och två nämndsekreterare/registratorer. Därutöver består teamet även av 3 kommunsekreterare. Tjänsten är ett stöd för kommunstyrelsekontoret, andra förvaltningar samt kommunala bolag.
En av våra registratorer går på föräldraledighet och vi söker nu hennes vikarie som vill arbeta som registrator hos oss på Servicecenter Administration.
Vill du vara en del av ett engagerat team och bidra till en effektiv och professionell verksamhet? Vi söker en serviceinriktad och noggrann registrator som har förmågan att hantera administrativa uppgifter med precision och kundfokus.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Publiceringsdatum2024-12-16ArbetsuppgifterSom registrator ansvarar du för registrering av inkommande och utgående handlingar samt upprättande av ärenden och förfrågningar i diariesystemet Public 360.
I tjänsten som registrator arbetar du med diarieföring, expediering och arkivering av handlingar samt med dokumenthantering.
Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för teamets uppdrag och du blir en viktig del i utvecklingsarbetet av våra rutiner och tjänster.
KvalifikationerVi söker dig som har en fullföljd gymnasieutbildning. Vidare har du en relevant eftergymnasial utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har utbildning i offentlighet och sekretess.
Du har erfarenhet inom administration eller ärendehantering.
Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete i en kommunal eller annan offentlig verksamhet och därtill förvärvad förståelse för kraven i en politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av att arbeta med sekretessbelagda uppgifter.
• Juridisk kompetens inom kommunallag, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslagen.
Då arbetet innebär att du behandlar och till viss del producerar formella texter är det av stor vikt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och i skrift. Vidare har du god kunskap i engelska. Du har Grundläggande IT kunskaper inom MS Office. Det är meriterande om du har erfarenhet att hantera PDF-dokument med Adobe Acrobat Pro samt erfarenhet av ärende- och dokumenteringssystemet Public 360.
För att lyckas i det här uppdraget är dina personliga egenskaper mycket viktiga och vi kommer att lägga stor vikt vid dem i den här rekryteringen. Du är en noggrann person och väl medveten om mål och kvalitetsstandarder.
Du är vidare självgående och har förmågan att organisera, planera och utföra ditt arbete på att strukturerat sätt. Tjänsten kräver god samarbetsförmåga samt ett serviceorienterat förhållningssätt. Du är också en person som har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du har förmågan att snabbt kunna ändra synsätt och förhållningssätt.
Utdrag ur belastningsregistret kan komma att begäras.
ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på
www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på
www.nykommun.se/kommun/sundsvall/Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.
I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.
Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken:
https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-ribVi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C218765".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sundsvalls kommun (org.nr 212000-2411)
Arbetsplats Servicecenter
Kontakt Sektionschef Kundtjänst
Maria Larsson
maria.larsson@sundsvall.se 073- 021 99 80 Jobbnummer 9061525