Registrator till statlig myndighet med start omgående

StudentWork Sharper AB / Administratörsjobb / Stockholm
2015-10-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till statlig myndighet med start omgående" (publicerad 2015-11-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos StudentWork Sharper AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2015-10-23

Om företaget
Vår kund är en statlig myndighet som arbetar för att främja lika rättigheter och möjligheter och motverka diskriminering. Nu behöver de förstärka sitt team med en registrator på heltid med start omgående och pågå till och med 31 mars 2016.
Vi arbetar med ett löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består bland annat av att öppna inkommande post, diarieföra, söka ärenden, sammanställa statistik och scanna myndighetens handlingar. Vidare ingår även att ta emot samtal och att ta fram handlingar i ärenden som efterfrågas (från anmälare, journalister och övriga) och se till att dessa sekretessgranskas. I övrigt ingår att delta i förekommande arbetsuppgifter på enheten.

Profil
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning, genomförd registratorutbildning eller minst 5 års arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
Vi ser att du har:
• Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering.
• Erfarenhet av offentlig verksamhet.
• God kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar.
• Datakunskaper i MS Officepaket.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystem.
• Erfarenhet av att besvara inkommande frågor ang. ärenden från allmänheten (anmälare, journalister och övriga). Med god kunskap avses att obehindrat kunna tillgodogöra sig information och kommunicera inom detta uppdrag med samtliga kontaktytor.
Som person är du noggrann och strukturerad. Du har en god samarbetsförmåga och kommunicerar bra i tal och skrift på svenska och engelska. Vidare är du prestigelös och serviceinriktad.

Har du dessutom någon/några av dessa kompetenser är det meriterande:
• Erfarenhet av arbete på statlig myndighet.
• Har deltagit i eller utfört ett flertal liknande uppdrag.
• Erfarenhet av sekretessgranskning.
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet W3D3 eller Platina

Om företaget
Vi är pionjärer inom talent relations, vilket kort sagt innebär att vi vet vilka talangerna är. Studentworks mål är att vara en långsiktig partner för både företag och privatpersoner. Genom ett ständigt uppdaterat nätverk av kandidater och spännande kundföretag - i alla storlekar, i alla branscher - kan vi ligga steget före och matcha rätt person med rätt företag. Vi är Studentwork. Vi vet vad talang är. Det är vårt jobb. Kontakta oss redan idag och bli en del av vårt nätverk.

Alla CV:n och ansökningar är välkomna, men om ni vill ha CV-tips rekommenderar vi varmt riktlinjerna i CV Guidelines. Dessutom få ni rätten att pryda ert CV med deras kvalitetsstämpel. Läs mer på
www.cvguidelines.com/

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-28
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 2184
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Emilia Johansson

Företag
Studentwork Sharper AB

Adress
Studentwork Sharper AB
Luntmakargatan 66
11351 Stockholm

Kontorsadress
Luntmakargatan 66, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2493435

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till statlig myndighet med start omgående

Prenumerera på jobb från StudentWork Sharper AB