Registrator till Staben, Tekniska förvaltningen, Örebro kommun

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2019-01-30

Om tjänsten
Vi söker en registrator som ska arbeta förvaltningsövergripande. Registratorn arbetar mot alla verksamheter inom Tekniska förvaltningen och är placerad på Staben. Du kommer att arbeta med att se till att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar samt inom registraturen vanligt förekommande administrativt arbete. Arbetet innebär att klassificera, registrera och distribuera inkommande och upprättade handlingar samt lämnar ut allmänna handlingar. Vi har som mål att bli helt digitala inom diarieföring och handläggning av ärenden i W3D3 och du kommer att medverka i den utvecklingen. För tjänsten krävs att du är kommunikativ, strukturerad och har god förmåga att planera och organisera ditt arbeta självständigt. Staben sitter i Stadsbyggnadshus I och flyttar våren 2019 till nybyggda lokaler vid resecentrum, Örebro.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Hantera nämndens allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning när det gäller registrering och utlämnande av allmänna handlingar
• Klassificera, registrera och distribuera inkommande och upprättade handlingar
• Lämna ut allmänna handlingar
• Gallra och arkivera handlingar i enlighet med arkiveringsplan
• Hantera inkommande och utgående post
• Vara ett administrativt stöd inom registraturens arbetsområde

Kompetenser
• lägst gymnasieutbildning och erfarenhet som registrator gärna inom kommunal eller statlig verksamhet
• god datorvana, exempelvis Officepaketet och IT-system för diarieföring och dokumenthantering

Vi söker dig som har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, har ett öga för detaljer och levererar resultat. Du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt och tar ansvar för din uppgift. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du är serviceorienterad, samarbetsvillig och stöttar andra i ditt arbete och gör detta med en positiv attityd.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• kunskap om offentlig förvaltning
• erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar. Gärna inom dokumenthanteringssystemet W3D3
• diplomerad registratorsutbildning

Omfattning och tillträde
Visstidsanställning 100%
Tillträde: enligt överenskommelse - tom 31 december 2019.
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Som medarbetare inom Tekniska förvaltningens stab bidrar du till att göra vardagen enklare för örebroarna. Vi inom staben ska vara en kompetent resurs som inspirerar och stödjer resten av förvaltningen i arbetet med parker och gator, avfallshantering, vatten och avlopp samt kommunens fordon. Vi gör det i nära dialog och samspel med kollegor, politik, medborgare och näringsliv. Hos oss får du en chans att utveckla både dig själv och kommunen. Du uppmuntras att utveckla lösningar som förnyar och överraskar positivt. Är du rätt person att anta utmaningen?

Övrig information

Ansökan
Sista ansökningsdag är 17 februari 2019.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Conny Ersarp, Enhetschef 019-21 17 40
Vision, Avdelning 012, Facklig expedition 019-21 11 93

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
4585326

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till Staben, Tekniska förvaltningen, Örebro kommun

Prenumerera på jobb från Örebro kommun