Registrator till Södermalms Stadsdelsförvaltning
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Har du erfarenhet av registratur och goda kunskaper om offentlighet och sekretess? Brinner du för god service och vill vara med och förvalta ärendehanteringen i en av stadens största stadsdelsförvaltningar? Då kan detta vara rollen för dig!
Välkommen till oss
Tjänsten ingår i avdelningen Stab och kansli som är en av tre förvaltningsövergripande stödfunktioner.
Inom avdelningen finns förutom arkiv och registratur, nämndsekretariat och samordning av informationssäkerhetsarbetet. Avdelningen består av 14 medarbetare och håller samman förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och uppföljning. Vi fungerar som stöd och utredningsresurs åt förvaltningsledningen samt stödjer och samordnar samtliga stadsdelsförvaltningars informations- och arkivhantering. Vi vägleder och handleder förvaltningens verksamheter inom våra expertområden. Hos oss blir du en del av ett prestigelöst och erfaret gäng som tryggt samordnar och ger fantastisk service. Vi sitter i trevliga, nybyggda och moderna lokaler på Virkesvägen i Hammarby sjöstad
En varm hälsning från din blivande chef
Emma Liljenberg heter jag och det är jag som är din blivande chef. Som chef försöker jag vara ett så bra bollplank som möjligt och ser till att återkoppla snabbt i högt och lågt. Jag vill att mina medarbetare känner att de har mandat att driva sina frågor självständigt, och att de känner sig delaktiga och kan påverka. Det är också viktigt för mig att mina medarbetare trivs och har kul på jobbet, i en miljö där vi stöttar varandra och har fokus på helhet och de vi är till för. Jag uppmuntrar också en kultur där vi vågar testa och prova oss fram. Jag är mån om att det arbete vi gör tillsammans håller en hög kvalitet och att det bidrar till effektivitet och rättssäkerhet.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig
friskvårdsbidrag
bra förmånliga priser på Stockholms stads simhallar inklusive olika gymkedjor
flextid
vinter- och sommararbetstid
möjlighet att delvis arbeta hemifrån om arbetet tillåter men i denna roll är arbetet huvudsakligen förlagt till kontoret
möjlighet till semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar.
Din roll
I din roll som registrator arbetar du med löpande registratorsarbetsuppgifter i nära samverkan med förvaltningens arkivarie. Ni bildar tillsammans ett team som samordnar arkivorganisationen. Du har en central och viktig funktion i förvaltningen och arbetar för att offentlighetsprincipen efterlevs genom att ge stöd i uppgifter som rör informationshantering. Du är väl insatt i allt som händer inom alla verksamhetsområden och ger god service till handläggare, allmänheten, andra myndigheter och externa intressenter. Du strävar hela tiden efter effektiva och smidiga processer. Du har även ett nära samarbete med nämndsekreterare inom ramen för förvaltningens nämndprocess. Vidare är du involverad i avdelningens dataskyddsarbete.
Dina huvudsakliga uppgifter innebär bland annat:
hantera inkomna handlingar, klassificera och registrera dem i vårt ärendehanteringssystem eDok (Platina)
bedöma sekretess och hantera utlämnande av allmänna handlingar samt sköta expedieringen från social delegation och nämnd
samordna, stötta samt utbilda chefer och nyckelpersoner i informationshantering
genomföra internkontroll och vara delaktig i att utveckla arbetssätt
samordna processen för fysisk posthantering vilket innebär att förvalta rutiner samordna avvikelsehantering och internkontroll.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
erfarenhet av att arbeta som registrator i offentlig sektor
registratorutbildning, eller högskoleutbildning som vi bedömer som relevant t.ex. arkiv- och informationsvetenskap. Du har alternativt inhämtat motsvarande kunskap och kompetens genom flerårig arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter som rollen beskrivs
goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagstiftningen och hantering av allmänna handlingar
hög digital mognad och erfarenhet att arbeta i Officepaketets olika program och system
god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du har
erfarenheter av dokumenthanteringssystemet Platina
arbetslivserfarenhet från liknande kommunal verksamhet t.ex. en stadsdelsförvaltning inom Stockholms stad
vana att hålla i introduktion och utbildningar inom expertområdet (lagstiftning, ärendehanteringssystem osv.)
Personliga förmågor och färdigheter
Som registrator är du självgående och van att driva ditt eget arbete framåt genom att vara ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Eftersom arbetet innebär många kontakter, både internt och externt, värderas din förmåga att kommunicera, viljan att samarbeta samt att ge bra stöd och god service högt. Du är duktig på att skapa goda relationer, är flexibel och får energi av att hantera flera olika uppgifter samtidigt. Vidare har du god förmåga att göra korrekta avvägningar sett till verksamhetens bästa.
I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten.
Publiceringsdatum2024-05-16Övrig informationFör att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
Södermalm är en kulturell och levande stadsdel i innerstaden med engagerade invånare och ett stort hjärta. Hos oss kan du verkligen göra skillnad. Tillsammans med våra Södermalmsbor utvecklar vi en ännu bättre stadsdel att leva, verka och bo i. Vi gillar att tänka nytt - vi hoppas att du som söker vill utveckla Södermalm tillsammans med oss!
Länkar
Här kan du ta del av mer fakta om Södermalms stadsdelsförvaltning.
Besök gärna vår Facebooksida
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/2717".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Södermalms stadsdelsförvaltning, stab och kansli
Kontakt Marlene Lindfors, rekryteringskonsult
08-50811701 Jobbnummer 8685240
Observera att sista ansökningsdag har passerat.