Registrator till Skolverket

Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Vi erbjuder utvecklande och betydelsefulla arbetsuppgifter på en av Sveriges viktigaste myndigheter. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Nu söker vi en registrator till enheten för verksjuridik på Skolverket.

Om arbetet

I rollen som registrator kommer du att arbeta med postöppning, diarieföring och fördelning av inkomna handlingar, men också med att t.ex. besvara förfrågningar från Skolverkets medarbetare och från allmänheten, att på begäran lämna ut allmänna handlingar, att förbereda slutbehandlade ärenden för arkivering, att informera och hålla utbildningar internt i registrering och dokumenthantering. Registratorerna på Skolverket arbetar tillsammans i ett arbetslag och delar på dessa arbetsuppgifter. De ingår i funktionen arkiv och registratur. I arbetsuppgifterna ingår även att medverka vid utarbetande av och utveckling av nya rutiner för hantering av handlingar och ärenden och därmed sammanhängande frågor kring registrering. Det pågår ett arbete på Skolverket för ett införande av en ny digital dokument- och ärendehanteringslösning. I denna tjänst som registrator ingår som en viktig del att vara aktiv i införandet av denna nya lösning och i annat utvecklingsarbete inom registraturen.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra, Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor
• minst ett års erfarenhet av att arbeta i ett modernt, digitalt dokument- och ärendehanteringssystem med diarieföring
• god erfarenhet av processbaserad informationsredovisning
• god kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen

Det är meriterande om du

• har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en statlig myndighet
• har relevant högskoleutbildning
• är diplomerad registrator
• har erfarenhet av att ha varit med och infört eller förvaltat ett digitalt dokument- och ärendehanteringssystem
• har erfarenhet av att arbeta med elektronisk informationshantering

Då tjänsten innebär många kontakter är det viktigt att du har en god förmåga att kommunicera och förmedla ditt budskap på ett pedagogiskt och målgruppsanpassat sätt. Du är strukturerad och har ett gott omdöme med hög integritet. Vidare är du självgående och ansvarstagande. Du har förmågan att se till helheten och löser problem som uppstår genom att föreslå möjliga vägar att välja. Det är även viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket

Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?

Enheten för verksjuridik ansvarar för kvalitetssäkring och stöd i alla verksjuridiska frågor samt i skoljuridiska frågor som rör lärarlegitimationer och statsbidrag. Enheten ansvarar vidare för myndighetens domstolsprocesser och för att myndighetens arkiv- och registratorsfunktion bedrivs på ett modernt och effektivt sätt. Enheten är kansliresurs för Lärarnas ansvarsnämnd.

Upplysningar och ansökan

Sista ansökningsdag är den 6 februari 2019. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer. Vi välkomnar därför sökanden med olika kön, bakgrund och etnicitet.

I början av 2020 kommer hela Skolverket att flytta till nya lokaler i Solna Business Park. Du kommer fram till dess att vara placerad vid vårt kontor på Kungsholmen.

Varmt välkommen med din ansökan till oss!

Fackliga representanter: Ulrika Lindmark 08-527 331 53 (Saco), Claes Prentius 08-527 334 47 (Saco), Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST) och Jenny Sellberg 08-527 338 28 (Lärarförbundet).

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2019-01-21

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Cecilia Asker, Enhetschef cecilia.asker@skolverket.se 08-5273 34 87
Ingela Hoffer, Huvudregistrator ingela.hoffer@skolverket.se 08-572 331 58

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Fleminggatan 14
11226 Stockholm

Kontorsadress
Fleminggatan 14

Jobbnummer
4568269

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till Skolverket

Prenumerera på jobb från Skolverket