Registrator till SiS huvudkontor
SIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos SIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret i Stockholm Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som bedriver vård, utredning och behandling av ungdomar med allvarliga sociala problem samt vuxna med missbruk. Vården bedrivs vid särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet.
Huvudkontoret ligger på Lindhagensgatan, Hornsberg i i Stockholm.
Tjänsten är placerad vid juridiska avdelningen som har det övergripande ansvaret för bl.a. registratur och arkiv. Tjänsten är ett 6 månaders vikariat med möjlighet till förlängning.
Publiceringsdatum2017-09-26ArbetsuppgifterSom registrator kommer du att ansvara för huvudkontorets diarieföring. I tjänsten ingår att ansvara för postöppning, SiS officiella e-postbrevlåda, kontakter med allmänheten och media vid utlämnande av allmänna handlingar och viss arkivering. I tjänsten ingår även allmänna administrativa sekreteraruppgifter. Du kommer också att i samarbete med arkivarien utveckla och kvalitetssäkra registratorsfunktionen och myndighetens hantering av allmänna handlingar, bl.a. genom att utbilda personalen i frågor som rör allmänna handlingar och diarieföring. SiS använder diarieföringssystemet Ciceron (Diabas).
KvalifikationerKvalifikationer• registratorsutbildning, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring inom offentlig förvaltning
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• goda datorkunskaper, bl.a. Word och Excel
Meriterande
• kunskap om och ha använt diarieföringssystemet Ciceron (Diabas)
• erfarenhet av arbete vid en statlig myndighet
• kännedom om SiS verksamhet
För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad och noggrann. Du har också en god förmåga att samarbeta och ta egna initiativ. Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten. SiS arbetar mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
ÖVRIGT
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-17
Ange följande referens när du ansöker: 2.9.1-3274-2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEleonore Källstrand Nord 010-453 41 50
Lars Bjuvenmark 010-453 40 45
FöretagSIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret
AdressSIS- Statens institutionsstyrelse- Huvudkontoret
Box 30224
10425 Stockholm
KontorsadressLindhagensgatan 126 10425 Stockholm
Jobbnummer 3718249
Observera att sista ansökningsdag har passerat.