Registrator till Samhällsbyggnadsförvaltningen
Köpings kommun / Administratörsjobb / Köping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Köping,
Kungsör,
Arboga,
Hallstahammar,
Surahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Köpings kommun i Köping,
Arboga eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2022-08-16BeskrivningVi på samhällsbyggnadsförvaltningen vill göra Köping till en attraktiv, hållbar och klimatsmart kommun.
Hos oss arbetar ca 50 medarbetare som har ansvar för kommunens detalj- och översiktsplanering, mark- och exploateringsfrågor, fastighetsfrågor och hamnförvaltning, energirådgivning, bygglov, miljö samt kommunens kart och GIS-verksamhet.
Nu söker vi en registrator som vill ha en bred roll där klassiska registratorsuppgifter kombineras med administration och service som ger dig inblick i frågor som är högst aktuella i samhällsdebatten. Är du vår nya kollega?
Arbetsuppgifter
Du arbetar med registrering av handlingar, fördelning av ärenden, utlämning av allmänna handlingar samt arkivering. Till hjälp för detta använder vi på samhällsbyggnadsförvaltningen ärendehanteringssystemen W3D3, ByggR och Ecos2. Som registrator kommer du att ansvara för postöppning och hantering av extern och intern e-post samt svara på frågor från allmänheten. I rollens uppdrag ingår även att ge service, stöd och råd till förvaltningen och särskilt vara ett administrativt stöd till fastighetsavdelningen med tillhörande markenhet. Vad som kommer att ingå i just ditt uppdrag kan komma att variera utifrån vilken bakgrund och erfarenheter du har med dig, men vi ser att en del ekonomiadministration, utvecklingsuppdrag och andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär förekommer naturligt i tjänsten.
Området präglas av en hög förändringstakt där traditionella arbetssätt möter nya eftersom vi är inne i en digitaliseringsresa.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från att ha arbetat som registrator i offentlig sektor och därmed har god kännedom av de lagar som styr vår verksamhet. För att lyckas i rollen ser vi att du har en relevant utbildning för tjänsten t.ex. inom registrering, arkiv-och informationsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Dina kunskaper i svenska är goda och du kan uttrycka dig väl i både skrift och i tal.
Tillsammans med övriga i organisationen utvecklar vi verksamheten och arbetar mot en ökad digitalisering. Det är därför meriterande om du har jobbat med något/några av ovan nämnda ärendehanteringssystem och har erfarenhet av digitaliserade arbetssätt. Vidare är du strukturerad, noggrann, kvalitetsmedveten och har en god samarbetsförmåga och servicekänsla. Du skapar goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har vana av att arbeta självständigt och strukturerat samtidigt som du har en stark teamkänsla och har förmåga att ha en helhetssyn på verksamheten. För att trivas i rollen har du god förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter samt ett intresse av att utveckla verksamheten.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Rekryteringsarbetet pågår löpande under ansökningstiden så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Välkommen med din ansökan!
AnställningsvillkorTillsvidareanställning
Vår kommun
Köping ligger i Västra Mälardalen mellan Örebro, Västerås och Eskilstuna. Med våra 26 000 invånare är vi en lagom stor kommun där nära samarbeten blir möjliga. Att arbeta i kommunen är betydelsefullt och gör direkt skillnad i köpingsbornas vardag.
Köpings kommun har gjort sitt medieval för rekrytering och undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-09-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKöpings kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/225".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Köpings kommun (org.nr 212000-2114)
Arbetsplats Köpings Kommun
Kontakt Katarina Sohlman- Tf administrativ chef
0221-25270 Jobbnummer 6889926
Observera att sista ansökningsdag har passerat.