Registrator till registratur- och arkivenheten i Borlänge TSG 20
Transportstyrelsen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Borlänge,
Nora,
Västerås,
Örebro,
Karlstad eller i
hela Sverige Transportregisteravdelningen förvaltar och utvecklar register inom transportområdet. Vi tar fram e-tjänster och tillverkar olika kort och certifikat, till exempel körkort. Dessutom arbetar vi med arkivering och registratur. Vi finns i Borlänge, Norrköping, Visby och Örebro och har 150 medarbetare
Som registrator på Transportstyrelsen kommer du att arbeta med att säkerställa att myndighetens handlingar hanteras enligt gällande lagstiftning om registrering och utlämnande av allmänna handlingar, samt att handlägga och följa upp den hanteringen.
Publiceringsdatum2012-05-20Arbetsuppgifter• svara för att handlingar som upprättas eller inkommer via post, e-post, fax registreras och distribueras på ett riktigt sätt enligt gällande lagar, förordningar och interna rutiner
• klassificera handlingar i enlighet med myndighetens klassificeringsstruktur
• biträda verksamheten med stöd och utbildning rörande diarieföring samt uppföljning av ärenden mm
• ta emot förfrågningar från allmänheten om bl.a. utlämnande av allmänna handlingar och handlägga dessa om så är möjligt
• upprätta och följa upp JK-listor för ärendehantering
• registrera handlingar i Transportstyrelsens huvuddiarium W3D3
• hantera krypterade handlingar samt administration av material och system
• delta aktivt i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering
• vara behjälplig i det praktiska arkivarbetetDin bakgrund Du ska ha minst 3-årigt gymnasium eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du ska ha mycket god datorvana och goda kunskaper i officepaketet. Du har intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering och du bör ha god kunskap om de lagar och förordningar som styr registrering och utlämnande av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning.
Som registrator har du ett brett ansvarsområde och för att kunna utföra dina arbetsuppgifter på ett optimalt sätt, ska du ha en god planerings- och organisationsförmåga. Vi vill att du har god förmåga att samarbeta och är villig att hjälpa andra. Du ska också kunna fatta självständiga beslut och ha ett utvecklat sinne för noggrannhet och struktur. Du ska vara serviceinriktad mot både allmänheten och dina kollegor. Du har vilja och förmåga att förmedla information till olika intressenter samt förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid dessa personliga egenskaper.
Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i W3D3 med elektroniska handlingar. Det är en merit om du tidigare jobbat med väg- och järnvägsfrågor. Det är också en merit om du är utbildad registrator och har erfarenhet av att arbeta i statlig förvaltning.
Anställningsvillkor
Tjänsten är tillsvidareanställning med placering i Borlänge. Vi tillämpar normalt provanställning och har individuell lönesättning. Tillträde snarast.
Transportstyrelsen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.
Vill du veta mer?
Om du vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Irene Appell, chef registratur- och arkivsektionen i Borlänge, 010-495 40 22 eller Gunilla Roos, chef registratur- och arkivenheten, 0733-92 08 67.
Fackliga frågor
Fackliga frågor besvaras av Peter Lundvik, Saco, och Sissi Hamnström Cole, OFR, som båda nås via vår vxl 0771-503 503.
Din ansökan Välkommen med din ansökan senast 2012-06-04 via vår webbplats. När du ansöker kan det ingå att besvara urvalsfrågor. Bifoga ditt CV där du beskiver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev.
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagTransportstyrelsen
AdressTransportstyrelsen
Vikboplan 7
60173 Norrköping
Jobbnummer 1248072
Observera att sista ansökningsdag har passerat.