Registrator till Rättsavdelningen

Polismyndigheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm, Solna, Södertälje, Sigtuna, Uppsala eller i hela Sverige

Polismyndighetens rättsavdelning ansvarar för ett flertal viktiga funktioner. Allt ifrån att ge rättslig styrning och stöd till hela Polismyndigheten, handlägga skadestånds- och förvaltningsärenden, ansvara för Polismyndighetens författningssamling och andra styrdokument till att samordna ärenden om utlämnade av allmänna handlingar och ansvara för personuppgiftsbehandling.

Informationsförvaltning innebär ett ansvar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Registraturen består av ca 55 personer uppdelade på fyra grupper.

Publiceringsdatum
2016-03-18

Arbetsuppgifter
Som registrator är du ett viktigt verksamhetsstöd i Polismyndighetens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för att upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring och är van vid digital ärende- och dokumenthantering. Som registrator bedömer och hanterar du allmänna handlingar i enlighet med regelverket och interna bestämmelser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• delta i postöppningen, fördela inkommande post och e-post, diarieföra handlingar m.m.
• söka och plocka fram ärenden till medarbetare inom Polismyndigheten, till allmänheten, försäkringsbolag, andra myndigheter, massmedia m.fl. som inkommer med begäran om att få ut allmänna handlingar

En viktig del i arbetet är att tillsammans med övriga medarbetare ständigt kvalitetssäkra och förbättra diarieföringen av allmänna handlingar samt att informera och i vissa fall utbilda medarbetare i diarieföring i allmänna diariet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har/behärskar:
• registratorsutbildning, diplomerad eller motsvarande
• god erfarenhet av registratorsarbete, administration i offentlig förvaltning och goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet såsom Offentlighets- och sekretesslagen, Tryckfrihetsförordningen, Förvaltningslagen och Arkivlagen
• god erfarenhet av elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem och av att arbeta med ärendeprocesser
• svenska och engelska i tal och skrift
• god datorvana, framförallt av att arbeta i Office-paketet

MERITERANDE
Det är meriterande med:
• andra språkkunskaper än svenska och engelska
• erfarenhet av diarieföring i Polismyndighetens allmänna diarium (PÄr), likaså av andra för ditt arbete som registrator relevanta digitala system vid Polismyndigheten

PERSONLIGA EGENSKAPER
Struktur, noggrannhet och ordningssinne är en förutsättning för ett professionellt utförande av arbetsuppgifterna. Du kan arbeta självständigt såväl som i grupp. Du är serviceinriktad, omdömesgill och ansvarstagande. Har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ inom givna ramar för att lösa de frågor som dyker upp. Du har god pedagogisk förmåga. Arbetsbelastningen på registraturen är periodvis hög vilket förutsätter att du klarar stressiga situationer.

MER OM ANSTÄLLNINGEN
Anställningen är en tillsvidaretjänst, med 6 månaders provanställning, med start så snart som möjligt. Placering i Flemingsberg eller Sollentuna. Flextid tillämpas. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.

VILL DU VETA MER?
Besök www.polisen.se och läs mer under "Lediga jobb".

ANSÖKAN
Ansök via Polisens webbaserade rekryteringsverktyg via länken nedan:

https://www.aditrorecruit.com/Public/Apply.aspx?guidAssignment=90bc0f06-7b9c-4d08-b491-a6ef4748f4d3

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Flextid tillämpas.

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-27
Ange följande referens när du ansöker: C5359/2016

Kontakt
Ingela Elfström, Gruppchef 010-563 58 10
Maria Werelius, Gruppchef 0767- 82 88 82
Kent Söderlund, Fackförbundet ST 010 567 72 07

Facklig kontakt
Kent Svärd, SACO 010-563 42 11
Sofia Ask, Polisförbundet 010-563 87 10
Karna Tillheden, SEKO Polisen 010-561 66 27

Företag
Polismyndigheten

Adress
Polismyndigheten
Box 12256
10226 Stockholm

Kontorsadress
Polhemsgatan 30
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 11414

Jobbnummer
2734694

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till Rättsavdelningen

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten