Registrator till nämndkansliet
Hallstahammars kommun, Kommunstyrelseförvaltningen / Administratörsjobb / Hallstahammar
2020-01-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till nämndkansliet" (publicerad 2021-06-14) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Hallstahammar,
Surahammar,
Köping,
Västerås,
Kungsör eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Hallstahammars kommun, Kommunstyrelseförvaltningen i Hallstahammar Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.
Publiceringsdatum2020-01-21ArbetsuppgifterKommunstyrelseförvaltningen söker en registrator till det kommungemensamma nämndkansliet. Kansliet ansvarar för registratur och sekretariat för kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden, valnämnden, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, tekniska nämnden och bygg- och miljönämnden, samt sekretariat för kommunfullmäktige. Kansliet ansvarar också för kommunens arkiv.
Du kommer att ingå i ett team på 6 medarbetare där god samarbetsförmåga är viktig. Arbetet har periodvis hög arbetsbelastning så du bör vara stresstålig och beredd på att dagarna inte alltid är så förutsägbara. Som person har du förmåga att arbeta självständigt och på ett strukturerat sätt. Du är noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter med stor integritet. Det är viktigt att du kan vara flexibel och ha känsla för service. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Som registrator ansvarar du för postöppning, registrering, diarieföring och arkivering. Du ska även stödja nämndsekreterarna i deras arbete med allmänt förekommande arbetsuppgifter.
Vi söker dig med erfarenhet från liknande arbete som registrator inom kommunal eller offentlig förvaltning och god kännedom om kommunens breda uppdrag. Du har relevant gymnasieutbildning eller relevant utbildning förvärvad på annat sätt. Högskoleutbildning är meriterande och önskvärt.
KvalifikationerErfarenhet - Viktig
Erfarenhet av registrering från kommun eller annan offentlig förvaltning är önskvärt och meriterande.
Utbildning - Viktig
Relevant högskoleutbildning är önskvärt och meriterande.
1.1 Besluta och initiera handling - Viktig
Fattar snabba, tydliga beslut som kan innebära svåra val eller kalkylerade risker; Tar ansvar för åtgärder, projekt och personal; Tar initiativ, agerar med självförtroende och arbetar självständigt; Startar och skapar aktivitet.
6.3 Följa instruktioner och procedurer - Viktig
Följer instruktioner från andra utan att i onödan ifrågasätta auktoritet; Följer procedurer och policy; Håller sig till tidsplaner; Anländer punktligt till arbete och möten; Visar engagemang för organisationen; Följer de lagstadgade krav och säkerhetsföreskrifter som finns i rollen.
6.1 Planera och organisera - Viktig
Sätter klart definierade mål; Planerar aktiviteter och projekt i god tid och tar möjliga förändringar i beaktande; Utnyttjar tiden effektivt; Identifierar och organiserar resurser som behövs för att utföra uppgifter; Övervakar arbete gentemot slutdatum och milstolpar.
ÖVRIGT
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagHallstahammars kommun, Kommunstyrelseförvaltningen
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C34664-2020-3".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Hallstahammars kommun (org.nr 212000-2064)
Arbetsplats Hallstahammars kommun, Kommunstyrelseförvaltningen
Jobbnummer 5053844
Observera att sista ansökningsdag har passerat.