Registrator till myndighet i Solna
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Kontorsjobb / Solna
2017-12-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Registrator till myndighet i Solna" (publicerad 2019-03-12) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning är ett starkt växande företag med fokus på flexibla och kundanpassande rekryterings- och bemanningslösningar. Genom vårt nytänkande och entreprenöriella arbetssätt är vi unika i Sverige idag. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR/Administration samt marknad och management.
Publiceringsdatum2017-12-11Dina arbetsuppgifterVi söker nu en registrator till konsultuppdrag på myndighet i Solna under perioden från och med mitten på januari 2018 till och med mitten på maj 2018 med möjlighet till förlängning. Konsulten kommer att vara placerad på den administrativa enheten.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna kommer att bestå av att öppna inkommande post, diarieföra och scanna myndighetens handlingar, arkivera och återsöka handlingar enligt upprättad arkivförteckning och hålla övriga handlingar ordnade. Vidare att besvara telefonsamtal och mail från allmänhet, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik. I uppgifterna ingår även att ta fram handlingar i ärenden som efterfrågas och se till att dessa sekretessgranskas inför utlämnande. I övrigt ingår att delta i förekommande arbetsuppgifter på enheten.
Vem är du?
VI söker dig med registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning alternativt minst tre års arbetslivserfarenhet som registrator. Du har goda kunskaper i MS Office, kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual Arkiv m.fl.). Du har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt registrators funktion och ansvar. Vidare har du erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet.
Som person har du förmåga att ge mycket god service och stöd till medarbetare och allmänheten. Du är noggrann, strukturerad och har vana att växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrad. Vi tror att du har förmåga att inge förtroende och har hög integritet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet och har arbetat i något av ärendehanteringssystemen W3D3 eller Platina. Erfarenhet av att besvara inkommande frågor angående ärenden från allmänheten ses också som meriterande.
Du erbjuds
En utmanande och spännande roll hos myndighet med kontor i Solna. Du kommer att vara anställd som konsult via oss på Jurek Rekrytering & Bemanning och uppdraget löper under perioden från och med mitten på januari 2018 till och med mitten på maj 2018 med möjlighet till förlängning.
Vid frågor gällande tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Lena Cardelius på
lena.cardelius@jurek.se.
Välkommen med din ansökan via
www.jurek.se. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
ErsättningEnligt överenskommelse
Sista ansökningsdag
Intervjuer sker löpande
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Cardelius
lena.cardelius@jurek.seFöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
AdressJurek Rekrytering & Bemanning AB
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11
Jobbnummer 3847477
Observera att sista ansökningsdag har passerat.