Registrator till Linköpings Universitet.
Dreamwork Scandinavia AB / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Dreamwork Scandinavia AB i Linköping,
Norrköping,
Katrineholm,
Vimmerby,
Nyköping eller i
hela Sverige Kort om tjänsten
Nu söker vi dig som har erfarenhet från att jobbat som registrator. Detta är ett längre deltidsuppdrag på 75%.
Om verksamheten
Du blir anställd av Dreamwork, men jobbar ute hos Linköpings Universitet.
Mer om tjänsten
Publiceringsdatum2021-06-14Dina arbetsuppgifterI tjänsten ingår att arbeta med sedvanliga registratorsuppgifter såsom posthantering, utlämnande av
handlingar, bedömning gällande klassificering och registrering av dokument. Du följer ett löpande
schema där arbetsuppgifterna växlas mellan alla registratorer i gruppen. Du kommer hantera
kontakter med allmänheten och även vara ett stöd till och bistå universitetets medarbetare med
rådgivning, handledning och utbildning i dokumenthanteringsfrågor.
Du ansvarar tillsammans med övriga registratorer på enheten, för utbildning, information och samverkan med registratorer på institutionerna (motsvarande). En annan viktig del i arbetet som registrator vid LiU är att delta aktivt med att utveckla
dokumenthanteringen vid myndigheten, vilket bland annat inkluderar att arbeta fram rutiner och processer inom området och förankra dem i organisationen. Du kan komma att delta även i det arbetet.
Sammanfattning av arbetsuppgifter:
• Diarieföring i ärendehanteringssystemet Public 360 (med lokala anpassningar till LiU)
• Hantering av både fysisk och elektronisk post till registrator
• Svara på frågor från och ge information till medarbetare vid LiU kring dokumenthantering.
• Ha kontakter med allmänheten via e-post, telefon och fysiska besök
• Hantera utlämnanden av allmän handling
• Stötta verksamheten i samband med utlämnanden av allmän handling
• Arkivering av diarieförda handlingar
Omfattning: Deltid om 75%
Start 1/10 2021 och pågår 12 månader med ev förlängning ytterligare 12 månader.
ProfilFör att vara aktuell för denna tjänsten behöver du uppfylla nedan kriterier:
• Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller
likvärdig utbildning samt ett (1) års sammanhängande arbetslivserfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3 eller Visual
Arkiv m.fl.)
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och
ansvar
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.
Så ansöker duDetta uppdrag startar senare i höst 1/10. Men vi behöver ha in din ansökan senast 31/7 2021.
Välkommen med din ansökan genom att registrera din ansökan och CV.
Om Dreamwork
På Dreamwork jobbar vi med people management snarare än med traditionell rekrytering och bemanning. Vi anstränger oss hårdare för att matcha våra kandidaters personlighet med våra uppdragsgivares företagskultur. Vi har ett nära samarbete med LinkedIn och våra rekryterare och researchers är certifierade i LinkedIn's Recruitermodul. Vi har två gånger utsetts till Gasellföretag av Dagens Industri och lika många gånger nominerats till EY:s "Entrepreneur of the Year". Dreamwork grundades 2006 och har levererat personallösningar på över 130 orter i Sverige, från Kiruna i norr till Ystad i söder. Vi är ISO-certifierade enligt ISO 9001.
Varaktighet, arbetstid
Deltid 75% Visstid, mer än 6 månader
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-07-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagDreamwork Scandinavia AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5902".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Dreamwork Scandinavia AB (org.nr 556695-7600),
http://www.dreamwork.se/ Jobbnummer 5807197
Observera att sista ansökningsdag har passerat.