Registrator till Kretslopp och vatten

Göteborg, Kretslopp och vatten / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborg, Kretslopp och vatten i Göteborg

Kretslopp och vatten är en kommunal förvaltning med cirka 370 medarbetare som arbetar med att skapa ett kretsloppssamhälle. Vi tillgodoser invånarnas och näringslivets behov av en säker, effektiv och miljömässig vattenförsörjning och avloppshantering och gör så att göteborgarna på ett effektivt och miljömässigt sätt kan få sitt hushållsavfall återanvänt, återvunnet eller omhändertaget.

Publiceringsdatum
2015-09-04

Arbetsuppgifter
Ekonomi- och kanslistaben består idag av 13 personer direkt underställda ekonomichefen. Kansliet administrerar förvaltningens politiska beslutsprocess och ärendehantering. Kansliet består av fem medarbetare inom arkiv, administration, nämndarbete och diarium. Vårt uppdrag är att förse förvaltningens förtroendevalda med korrekta beslutsunderlag och hantera hela ärendeberedningsprocessen samt hjälpa medarbetarna med den administration som behövs i deras dagliga arbete.

Uppdraget som registrator handlar om informationshantering i offentlig förvaltning. Bland de dagliga arbetsuppgifterna ingår hantering av förvaltningens centrala post både digitalt och i pappersform och skanning av inkommande och utgående handlingar. Du arbetar med dokumenthantering från registrering och fördelning av ärenden till förvaring av handlingar i närarkiv. Du fungerar som kvalitetscontroller för registrering och avslut av diarieförda handlingar samt support för handläggare. Service och bemötande är en viktig del av arbetet, som registrator arbetar du både internt och externt. Internt ger du råd och stöd till förvaltningens anställda i frågor som rör dokument- och ärendehantering, inklusive det gemensamma ärendehanteringssystemet Lotus Notes. Externt arbetar du med att lämna ut allmänna handlingar till medborgare, myndigheter och media. Ärendehanteringen är till största delen digital, som registrator arbetar du därför mycket vid datorn.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom ärende- och dokumenthantering. Annan administrativ utbildning är meriterande. Du har kunskap i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser. Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, kan hantera många uppgifter samtidigt och sätter dig lätt in i nya arbetsuppgifter. Din administrativa förmåga är god och du uttrycker dig väl i tal och skrift. Du har lätt för att samarbeta med kollegor och medborgare och har en välutvecklad känsla för service. God datorvana är en förutsättning. Du skall vara självgående men också ha utvecklad förmåga att arbeta i grupp.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av att arbeta i en politiskt styrd organisation. En fördel är också om du har arbetat i digitalt ärende- och dokumenthanteringssystem.

ÖVRIGT
Som medarbetare på Kretslopp och vatten delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt:
vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt.

Möjlighet till förlängning finns.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Snarast., upphör: 2016-03-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-18
Ange följande referens när du ansöker: A499233
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Hans Clausen, Ekonomichef 031-3682739

Facklig kontakt
Maria Janås, Saco 031-3682718
Siw Samuelsson, Vision 031 - 368 27 43

Företag
Göteborg, Kretslopp och vatten

Adress
Göteborg, Kretslopp och vatten
Box 123
42423 Angered

Kontorsadress
Hjällbo Lillgata 1

Jobbnummer
2419203

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Registrator till Kretslopp och vatten

Prenumerera på jobb från Göteborg, Kretslopp och vatten